10 نصائح لمن يعمل خارج ساعات الدوام الرسمي

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

أصبح مفهوم "ساعات العمل" اسمًا مألوفًا ولوقت طويل يعني الفترة من 9 صباحًا إلى 6-7 مساءً. لقد غيرت السنوات الثلاث الماضية في عدد من الصناعات الترتيب المعتاد للأشياء - ولم يعد بإمكاننا القول إننا نعمل خلال هذه الساعات. إنها أكثر تشابهًا: لم يعد المسوقون ، وكتاب النصوص ، والمهندسون ، والمطورون ، والمصممون ، والمصورون ، والصحفيون ، والدعم التقني ، وحتى المدرسون والمدربون يتناسبون مع الإطار الذي اعتدنا التفكير فيه. ساعات العمل غير القياسية - كيف يمكن "ترويضها" وتعويد أقاربك ومعارفك وأصدقائك على جدول غير عادي؟

1. ضع جدولًا زمنيًا واضحًا ، حتى لو كنت تعمل عندما يستريح الآخرون.

يعد العمل بنظام الورديات في الصناعة أو سيارات الإسعاف أو خدمات الطوارئ أمرًا طبيعيًا وشائعًا. في الوقت نفسه ، إذا كنت تعمل في الدعم الفني ، أو في فريق بعيد لمشروع الإنترنت أو في منشور عبر الإنترنت مع الحاجة إلى العمل في المساء أو في الليل بسبب اختلاف المناطق الزمنية ، لاكتساب التفاهم من أحبائك والانضباط في علاقتك بنفسك - لا تزال هذه مهمة.

اجلس وضع جدول عمل واضحًا: فحص البريد ، والمكالمات ، ومهام العمل ، والمفاوضات ، والمكالمات الجماعية ، والعمل مع النصوص أو التعليمات البرمجية - اكتب كل شيء. إذا كنت تعمل من المنزل ، فاعمل في مكتب منفصل أو غرفة معيشة ، وليس في غرفة نومك أو في غرفة المعيشة العادية. إذا كنت تعمل في مكتب ، فسيكون ذلك أسهل. اشرح بطريقة غير ملحوظة ولكن بحزم لعائلتك وأصدقائك أنه نظرًا لاختلاف التوقيت ، يبدأ يوم عملك عندما يعتادون على مشاهدة التلفزيون ، أو تمشية الكلب ، أو مجرد الالتقاء مع الشركة. وأن لديك أيضًا عطلات نهاية الأسبوع: في عطلة نهاية الأسبوع ، ستكون قادرًا على التواصل وحل جميع المشكلات الملحة (إن وجدت). والليلة (وغدًا ، وبعد غد ، وبعد شهر) أنت في العمل ولا يمكنك الذهاب إلى أي مكان أو تشتيت انتباهك.

2. استخدم تخطيط الطماطم

ليس كل واحد منا مخلوقًا على يد "البوم" ، وهذا لا ينفي الحاجة إلى العمل في المساء / الليل. للتغلب على المشاكل المحتملة في إكمال المهام وعدم إضاعة الوقت ، استخدم تقنية بومودورو القديمة الجيدة. لقد تحدثنا كثيرًا بالفعل عن ذلك ، لذا ننصحك بالقراءة عنها بمزيد من التفصيل.

3. حدد لنفسك فترات للتواصل مع الزملاء.

العمل خارج ساعات الدوام المدرسي (حسب المعايير التقليدية) لا يلغي الحاجة إلى التواصل مع الزملاء ، حتى لو كانوا على بعد آلاف الكيلومترات. وبالتالي عليك أن تتواصل معهم بانتظام. الشيء الرئيسي هو عدم الوقوع في سلسلة من الرسائل والمحادثات والمكالمات بدلاً من العمل.

4. استكشاف جميع أشكال العمل عن بعد

حتى إذا كنت تعمل في فرع محلي لشركة أو وكالة تكنولوجيا معلومات تتضمن العمل بالتزامن مع المكتب الرئيسي في مكان ما بالخارج ، فلن تحتاج دائمًا إلى الذهاب إلى المكتب (إذا كان مديرك على يقين بخلاف ذلك ، فقد تحتاج إلى تغيير الوظائف) … اكتشف كيف يمكنك دمج العمل عن بعد في ممارستك اليومية ، من مراسلات العمل إلى الاجتماعات وأداء مهامك المعتادة. ربما يجب عليك أيضًا دراسة أنظمة مختلفة للعمل في مشاريع مثل Bitrix24.

5. مراقبة المهام الوسيطة ، وليس الهدف النهائي فقط

الموعد النهائي والهدف النهائي جيدان. لكنها ليست حقيقة أنه في الطريق لا تحتاج إلى الاهتمام بالنتائج الوسيطة. إن تقسيم مهمة إلى مهام فرعية أصغر والتحكم في شروط وأحكام تنفيذها هو مفتاح النجاح ليس فقط خارج ساعات الدراسة ، ولكن أيضًا عند العمل بأي شكل وفي أي موقف.

6. تأكد من أن تكون في الهواء الطلق

إذا كنت تعمل في المساء ، ففكر في المشي أثناء النهار. النوم طوال الوقت عندما لا تكون في العمل ليس هو الخيار الأفضل ، حتى لو كان الظلام بالخارج أثناء ساعات عملك. لا يحفز المشي التفكير فحسب ، بل يحافظ أيضًا على جسمك في حالة جيدة ، ويزود الدماغ أيضًا بالأكسجين.

7.شرب الكثير من السوائل

قد يبدو أنك لا تشعر بالعطش في المساء والليل ، لكنه في الحقيقة ليس كذلك. يحتاج جسمك إلى كمية يومية إلزامية من السوائل ، حتى لو كان روتينك اليومي لا يتطابق على الإطلاق مع الروتين المقبول عمومًا.

8. لا تفرط في تناول القهوة ومشروبات الطاقة

تحفيز نفسك باستخدام الكافيين والريد بول للبقاء مستيقظًا ليس فقط سيئًا لمعدتك ، ولكنه أيضًا سيئ للجهاز العصبي والقلب والأوعية الدموية بشكل عام. المياه الزائدة تخرج من الجسم ، والقفزات في الضغط ، وتقلبات المزاج ، وانخفاض الأداء مع مشاكل القلب والكلى ليست أفضل الرفقاء لنظام العمل في المساء ، عندما يكون الجسم بالفعل مضطرًا للتعامل مع الإجهاد.

9. لا تنسى التغذية الطبيعية

عبارة "لا أريد أن آكل شيئًا" هي من نفس المنطقة مثل "لا أريد أن أشرب شيئًا". فقط عقلك يحتاج إلى الكربوهيدرات والبروتينات. بدون تغذية كافية وفي الوقت المناسب ، ستنهار بسرعة إذا لم تنم عندما لا يأكل الناس العاديون بقدر ما ينبغي.

10. نوبات بديلة ، ولكن لا تعيد ترتيب نفسك بالقوة.

في بعض الأحيان يكون من المفيد تغيير وضع المساء / الليل إلى النهار أو الصباح. حاول العمل أسبوعًا بعد أسبوع بهذا الإيقاع المتناوب. لكن لا تنجرف. إذا كان عملك يتضمن جدولاً مرنًا ، فحاول تغيير ساعات العمل بحيث يكون مريحًا لك ولا يكون هناك ضغط إضافي على الجسم.