ما هي قائمة TODO التي حلمت بها ، وكيف أصبحت Asana هذا الحلم

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

بالأمس كنت أراجع دفاتر ملاحظات OneNote لعام 2009. عندما كنت أصغر بخمسة أعوام ، كان لدي نظام مختلف لتدوين الملاحظات والأفكار المصاغة بشكل مختلف. كشفت إحدى هذه المفكرات عن قائمة بالمتطلبات لمشروع محتمل يسمى "Online Todo List for Collaboration". كانت الفكرة رائعة ، لكنني لم أدرك هذا المشروع مطلقًا. وأنا لن. "لماذا؟" - أنت تسأل. لأنه بعد ثلاث سنوات من كتابة هذه القائمة ، بدأت باستخدام Asana.com. حتى قبل ذلك ، كان لدينا مراجعة صغيرة لهذه الخدمة على موقعنا. في الوقت الحالي ، يمتلك Asane بالفعل جميع الميزات التي أردتها منذ خمس سنوات. ما هي هذه الرقائق وكيف يتم تنفيذها - سيتم مناقشة هذا في هذه المقالة.

بالأمس كنت أراجع دفاتر ملاحظات OneNote لعام 2009. عندما كنت أصغر بخمسة أعوام ، كان لدي نظام مختلف لتدوين الملاحظات والأفكار المصاغة بشكل مختلف. كشفت إحدى هذه المفكرات عن قائمة بالمتطلبات لمشروع محتمل يسمى "Online Todo List for Collaboration". كانت الفكرة رائعة ، لكنني لم أدرك هذا المشروع مطلقًا. وأنا لن.

"لماذا؟" - أنت تسأل. لأنه بعد ثلاث سنوات من كتابة هذه القائمة ، بدأت باستخدام Asana.com. حتى قبل ذلك ، كان لدينا مراجعة صغيرة لهذه الخدمة على موقعنا. في الوقت الحالي ، تمتلك Asana بالفعل جميع الميزات التي أردتها منذ خمس سنوات. ما هي هذه الرقائق وكيف يتم تنفيذها - سيتم مناقشة هذا في هذه المقالة.

القائمة نفسها ، التي كتبت قبل خمس سنوات ، بدت كما يلي:

• خدمة عبر الإنترنت مع تسجيل بسيط.
• توافر نسخة محمولة.
• مفاتيح التشغيل السريع.
• واجهة بصرية مريحة.
• التعاون عن طريق الدعوة.
• التخطيط بأسلوب الآن / غدًا / لاحقًا.
• التسلسل الهرمي: تداخل المهام ، والمشاريع ، والسياقات ، والتسميات.
• القدرة على تدوين الملاحظات للحالات ذات التنسيق.

خدمة عبر الإنترنت مع تسجيل بسيط

في عام 2014 ، يبدو من الطبيعي أن تكون خدمة عبر الإنترنت ، وليست برنامج سطح مكتب. يتضح هذا بشكل خاص عندما نتحدث عن خدمة تم تصميمها في الأصل للتعاون. في Asana.com ، يمكن الوصول إلى قائمة المهام الخاصة بك من خلال أي متصفح حديث. ينسب مبتكرو هذه الخدمة إليهم:

• كروم؛
• سفاري.
• ثعلب النار؛
• إنترنت إكسبلورر 10 و 11 ؛
• فلويد لماك.

لسوء حظ صديقي ، عاشق Opera ، لم يتم تضمين المتصفح في هذه القائمة. أشعر بالأسف تجاهه ، وهو ما لا يمكنني قوله عن الأشخاص الذين ما زالوا يستخدمون الإصدارات القديمة من IE. تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه ، مثل أي تطبيق ويب معقد ، قد تتعارض Asana مع الملحقات المثبتة بالفعل في متصفحك. يتم توفير قائمة كاملة هنا.

بالنسبة للتسجيل ، لديه القدرة القياسية على ربط حساب Google أو Facebook.

توافر نسخة محمولة

الآن كل موقع عالي الجودة لديه نسخة للهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية. يتم تحقيق ذلك في مكان ما بمساعدة تخطيط سريع الاستجابة ، في مكان ما يتم تحسين الواجهة مبدئيًا لشاشة صغيرة. اتخذ مطورو Asana الطريق الثاني. أضف إلى ذلك تطبيقات iOS و Android ، وسوف تتفهم سعادتي في العمل مع هذا النظام.

مفاتيح التشغيل السريع

إنه يزعجني بجنون عندما يستغرق الروتين وقتًا طويلاً. يجب أن تكون الأدوات مريحة ، حتى أتمكن من الجلوس لمدة ساعتين لأكتشف تعقيدات برنامج جديد. ولكن بعد ذلك ، بعد الضغط على مفتاحين ، أسمع: "ماذا فعلت؟" - تشعر وكأنك ساحر. توجد مفاتيح اختصار في Asana ، وهناك الكثير منها. علاوة على ذلك ، فهي بديهية ومشار إليها مباشرة في أسفل الشاشة. لأقول لك الحقيقة ، أفتقدهم حقًا في التطبيق على iPhone.

واجهة بصرية مريحة

لسوء الحظ ، في Asana ، الواجهة ليست 100٪ بالطريقة التي أريدها. أولاً ، لا توجد طريقة لاختيار لغة الواجهة. يجد بعض الأشخاص الذين أعمل معهم من خلال هذه الخدمة صعوبة في التحدث باللغة الإنجليزية. يمكن إخطارهم بوجود مكون إضافي لترجمة الواجهة لمتصفح Chrome. ثانيًا … نعم لا ثانيًا. تعتاد على الواجهة بسرعة كبيرة. ثم يزعج المخططون الآخرون بالنقرات غير الضرورية وأنظمة التصفية غير الملائمة. جربها بنفسك.أنا متأكد من أنك ستحب القدرة على التركيز على المهمة ، وعوامل تصفية المهام المختلفة والأقسام.

التعاون عن طريق الدعوة

من السهل جدًا دعوة شخص ما للعمل معك في مشروع ما. يكفي أن ترسل إليه دعوة عبر البريد الإلكتروني. دون انتظار موافقته ، يمكنك بالفعل تعيين مهام له أو ذكره في نص المهمة أو في التعليق باستخدام علامة @ ، المفضلة على Twitter.

الآن / غدًا / التخطيط يومًا ما

إحدى القواعد التي أتبعها: أولاً ، افعل كل ما لا يمكنك تأجيله حتى الغد. لذلك أفضل أن أفعل مبدأ ترتيب أولويات الشؤون بالشكل: اليوم / غدًا / يومًا ما. في Asana ، عند عرض مهامك ، يمكنك تحديد مواعيد نهائية محددة ، أو تعيين واحد من ثلاثة: اليوم / القادم / لاحقًا. يجب أن يتم ذلك حتى يتمكن زملاؤك من معرفة متى تبدأ مشروعًا. وبالطبع ، هناك مفاتيح تشغيل سريعة لهذه الإجراءات.

التسلسل الهرمي: تداخل المهام ، والمشاريع ، والسياقات ، والتسميات

يتم تنفيذ التسلسل الهرمي للمهام في Asana بعدة طرق. أولاً ، في قائمة المهام ، يمكنك وضع نقطتين في نهاية المهمة - سيكون هذا قسمًا. من المريح جدًا عمل قائمة بالمهام معهم. علاوة على ذلك ، في وقت لاحق ، يمكن ببساطة سحب المهام من قسم إلى آخر.

ثانيًا ، يمكنك إنشاء مهام فرعية لأي مهمة. على سبيل المثال ، لست بحاجة إلى أن يتعمق العميل في جوهر كيفية تحسين سرعة الموقع بالضبط. إنها مجرد واحدة من المهام في قائمة مهام المشروع. بعد الانتهاء من المهام الفرعية ، يمكنني استخدام أداتي المعتادة للتخطيط لتحسين المهام التي تصل مدتها إلى ثلاث دقائق.

ثالثًا ، هذه مشاريع. يمكن أن تتعلق كل حالة بعدة مشاريع في وقت واحد. لذلك فهذه عبارة عن تسميات ومجلدات لمهامك.

رابعًا ، إنها مساحة العمل والمنظمات. تختلف قليلا من حيث التسلسل الهرمي. بالمناسبة ، أنا لا أترجم على وجه التحديد مصطلح wokrspace إلى اللغة الروسية. موافق ، "مساحة العمل" تبدو غريبة في سياق قوائم المهام. لذا ، فإن wokrspace عبارة عن جمعية للأشخاص والمشاريع التي لا علاقة لها ببعضها البعض. لا يمكنك نقل المهام من مساحة عمل إلى أخرى. إذا كنت حقًا في حاجة إليها ، فيمكنك استخدام هذه الخدمة. أولاً ، أضف جميع المشاركين الذين سيكونون في المشروع المنقول إلى مساحة العمل المطلوبة. كنت بحاجة إلى القيام بذلك عندما قمت بنقل المشاريع المستقلة من الشؤون الشخصية إلى مساحة عمل جديدة.

القدرة على تدوين الملاحظات على حالات التنسيق

لن تفاجئ أي شخص بوجود ملاحظات للمهمة. لكن ما أعشقه للتو هو التعليقات. بدلاً من كتابة بريد إلكتروني لكل مهمة أو إنشاء سلاسل من الحوارات في البريد الإلكتروني ، يمكنك مناقشة الأسئلة الخاصة بكل مهمة على حدة. اتضح مثل هذا النوع من المنتديات. أضف الزر "أعجبني" إلى ذلك ، وهو مفيد حقًا للتعاون. وتجدر الإشارة إلى أن أسانا تتطور بنشاط. لذلك ، فقط في اليوم الآخر ، تمت إضافة القدرة على استخدام التنسيق مباشرة للتعليقات وملاحظات المهام.

ما لم يكن على قائمتي

لم تتضمن قائمة المتطلبات الخاصة بي العديد من الأشياء التي تجدها في Asana. هذا وربط التخزين السحابي الذي تختاره: Dropbox ، Box ، Google Drive. وعوامل تصفية ملائمة ، وطباعة قائمة المهام المحددة ، وقوالب المهام باتباع مثال مشروع موجود ، والعمل مع المهام المكررة. هناك العديد من الخدمات التي تتكامل مع Asana. قائمة كاملة بهم هنا. يجب بالتأكيد ذكر مرجع جيد. لأداة قوية مثل Asana ، هذا أمر لا بد منه.

أداة Asana مفيدة حقًا. في ذلك خططنا لحفل زفاف أصدقائي العام الماضي. كان فيه أنني خططت وأنجزت أكثر من مشروع مستقل. في أي من هذه المشاريع ، تعاونت بشكل ملائم وسريع مع أشخاص آخرين. عندما يتعلق الأمر بمشاريعي الشخصية ، لسبب ما أستخدم برنامجًا مختلفًا. فقط هذه قصة مختلفة تمامًا.