5 أسباب لشراء طابعة جديدة لمكتبك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعد المعدات المكتبية السيئة مشكلة أكثر بكثير مما تعتقد. يتحدث Lifehacker و Canon عن كيفية تدمير الطابعات القديمة للحياة ولماذا يحتاجون أحيانًا إلى التحطيم بمضرب بيسبول (أو القدم).

الطابعات القديمة لا تعرف الكثير

إن الاحتفاظ بطابعة في المكتب أمر غير منطقي ، لأنها تعرف فقط كيفية الطباعة. من يريد البحث عن أموال ومساحة إضافية لماسحة ضوئية وآلة تصوير وفاكس؟ تم الآن استبدال الطابعات بالطابعات متعددة الوظائف - أجهزة متعددة الوظائف شاملة الإمكانات. فهي تقوم بالطباعة والمسح الضوئي والنسخ والفاكس وتشغل مساحة صغيرة.

يجب أن تواكب الطابعة متعددة الوظائف الجيدة التكنولوجيا الحديثة وأن تفعل كل شيء بطريقة مريحة قدر الإمكان ، أليس كذلك؟ سنقوم الآن بإدراج الوظائف التي تحتاجها حقًا ، وستتحقق مما إذا كانت وحدة مكتبك بها.

• طباعة على الوجهين.
• مسح مزدوج.
• اطبع مباشرة من الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي.
• قم بتوصيل هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي على الفور باستخدام NFC ورمز QR.
• قم بإنشاء برامج نصية لأكثر مجموعات الإجراءات شيوعًا ثم قم بتشغيلها بنقرة واحدة.
• حماية PIN ضد الطباعة غير المصرح بها.

ماذا يفعل جهاز الطباعة الخاص بك؟ لهذا السبب.

الطابعات القديمة بطيئة للغاية

التكنولوجيا لا تقف مكتوفة الأيدي. يبتكر المهندسون باستمرار شيئًا ما يجعل الطابعات متعددة الوظائف والطابعات تعمل بشكل أسرع ، وتطبع بشكل أسرع ، وتقوم بالمسح الضوئي بشكل أسرع - كل ذلك دون التضحية بالجودة. بالمناسبة ، جودة الطباعة تتحسن باستمرار. قائمة الانتظار بالطابعة غير طبيعية. لا يحب الموظفون ولا المديرون هذا الموقف ، لأن المواعيد النهائية مشتتة والعمل يستحق العناء.

لنفترض أن الرجل العجوز في المكتب ينتج بالكاد 6 صفحات في الدقيقة. تم تصميم سلسلة Canon MFP MF630 للأعمال الصغيرة بطباعة 18 صفحة في نفس الوقت.

تتميز سلسلة SMB MF730 الأكثر تقدمًا من Canon بأنها أسرع بمعدل 27 صفحة في الدقيقة!

يبحث الجميع عن طرق لتحسين العمليات التجارية بطريقة أو بأخرى. في هذه الحالة ، يتم تقليل الوقت الذي يتم قضاؤه في جزء مهم من الروتين اليومي بمقدار 3-5 مرات ، وهو ما ترى أنه جيد جدًا.

تُحدث الطابعات القديمة ضوضاء

الضجيج ضار بصحتك وتركيزك وأدائك. هذا واضح حتى بدون الرجوع إلى البحث. يمكن للدماغ البشري أن يتكيف ولا يلاحظ الخلفية ، لكن الضرر لا يزال موجودًا. يوجد بالفعل العديد من مصادر الأصوات غير الضرورية في المكتب. لماذا تغتصب أذنيك باختراع طنين آخر للشيطان؟ تعمل الطابعات متعددة الوظائف الحديثة بهدوء ، وهو أمر مفيد لصحتك.

الطابعات القديمة معقدة

من الناحية النظرية ، فإن الطابعة ليست جهازًا معقدًا. في الممارسة العملية ، لفهم الغرض من كل هذه الأزرار ، يمكنك منح درجة أكاديمية. لقد حدث أن واجهات الأجهزة المكتبية عانت دائمًا من مضاعفات غير مدروسة وغير ضرورية ، ولكن في السنوات الأخيرة ، تغير الوضع ، لحسن الحظ ، للأفضل.

بدلاً من مجموعة من الأزرار والمفاتيح ، تقدم الطابعة متعددة الوظائف الحديثة شاشة تعمل باللمس واحدة فقط ، مثل الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي. يمكن للجميع إتقانها ، وستصبح المحاضرات الطويلة حول تدريب موظفين جدد على الفن السري لإدارة الصحافة شيئًا من الماضي وسيتم نسيانها مثل الكابوس.

الطابعات القديمة باهظة الثمن

تعلمنا الحياة أن نفكر مثل هذا: "الجديد أغلى ثم المستعمل أرخص." مع الطابعات متعددة الوظائف والطابعات ، كل شيء مختلف ، لأن الجهاز نفسه غير مكلف ، لكن التزود بالوقود اللاحق يكلف فلساً واحداً. الحيلة هي أن المهندسين الذين يحسنون سرعة الطباعة يعملون أيضًا على الاقتصاد. وهم يفعلون ذلك بشكل جيد. تستخدم الطابعات متعددة الوظائف الحديثة مسحوقًا أقل ، وبالتالي تستخدم المال. يتم تقليل تكلفة طباعة ورقة واحدة.

بجدية. لكن ماذا عن الطابعة القديمة؟

لينتقم منه لكل الآلام والمعاناة التي سببها! في الشركات الغربية المتقدمة ، هناك ممارسة لإنشاء ما يسمى بغرف التوتر. إذا شعر الموظف بنهج "غضب المكتب" ، فإنه يذهب إلى غرفة خاصة ويدمر المعدات المكتبية المتناثرة فوقها. بالمناسبة ، العنصر الأكثر تفضيلاً في مثل هذه الألعاب هو الطابعة القديمة بالضبط.:)

يرجى ملاحظة: بعد شراء طابعة Canon MFP ، لن يظهر معرض الجلد التالي في حوزتك قريبًا. من ناحية أخرى ، ستوفر التكنولوجيا الجيدة بالتأكيد على موظفيك الوقت والجهد ، مما يعني أنه من غير المحتمل أن تكون هناك حاجة إلى غرفة توتر.

تعرف على المزيد حول طابعات Canon متعددة الوظائف →