5 حيل يستخدمها القادة الناجحون لتحسين الإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

من خلال التقييم الواقعي لقدراتك والتخطيط الصحيح ، ستكون قادرًا على فعل المزيد وستكون أقل تعبًا. الخروج من دائرة الانشغال المستمر والتوتر.

1. لا تحد من خياراتك

عندما يبدو لك أنه من المستحيل القيام بشيء ما ، فكر في الرجل الذي كان لديه مليوني موظف تحت إمرته ، والذي كان عليه حل مشاكل العالم كل يوم والذي وجد الوقت مع ذلك ليكون أبًا جيدًا لابنتين ، وأحيانًا حتى تم اختياره لكرة السلة أو كرة القدم. هذا هو الرئيس الأمريكي السابق باراك أوباما.

أو ، على سبيل المثال ، عن Elon Musk. يدير شركتين ضخمتين تتطوران باستمرار ، لكنه لا يزال يجد الوقت لمصالح أخرى ، وهو منخرط باستمرار في شيء جديد. هذا تذكير جيد بأن الاحتمالات لا حصر لها تقريبًا.

2. التخطيط للمستقبل

ولك ولباراك أوباما ولإيلون موسك ، هناك نفس القدر من الوقت في اليوم. الفرق هو كيف تنفقها. من المفارقات ، أن تنجز المزيد ، عليك أن تفعل القليل ، لكن تخطط أكثر. اقض ساعتين يوم الأحد في التخطيط للأسبوع المقبل ، ثم يوم الاثنين يمكنك اتخاذ إجراء على الفور.

3. تقييم قدراتك بشكل واقعي

غالبًا ما يبدو أن مجرد مهام قليلة تفصل بيننا وبين إحراز تقدم كبير في عملنا في النهاية. ولكن بعد ذلك اتضح أننا ما زلنا متأخرين عن الجدول الزمني.

لتجنب ذلك ، ضع حدودًا زمنية واضحة لكل مهمة وكن واقعيًا بشأن عدد المهام التي يمكنك إنجازها. لا يوجد شيء جيد في الوعد بإكمال عشر مهام ، لكن قم فقط بنصفها ، أو أكمل كل شيء وتخلت عن أنشطتك المفضلة خارج العمل.

4. قل لا أكثر

حدد الأنشطة التي لا تضيف قيمة لحياتك وقل لا لها بجرأة. على سبيل المثال ، توقف عن مشاهدة البرامج التلفزيونية أو اذهب إلى الحفلات. تعامل مع القدرة على الرفض على أنها عضلة تحتاج إلى التعزيز المستمر. هذه هي الطريقة الوحيدة للتأكد من تخصيص وقتك بالطريقة التي تريدها وليس بالطريقة التي يريدها الآخرون.

5. تفويض المسؤوليات

إذا قمت بتعيين موظف بنفسك ، فقم بنقل مسؤولية عمله بالكامل إليه. لذلك يمكنك توفير وقتك الخاص ويمكنك القيام بمشاريع أخرى دون تشتيت انتباهك من خلال المراقبة المستمرة.

بالطبع ، حتى التخطيط الجيد لا يقيك دائمًا من التوتر. تحدث أشياء غير متوقعة ، عليك التخلي عن كل شيء والتعامل مع المشاكل. لكن هذه حالات معزولة. في المواقف العادية ، ستساعدك النصائح المذكورة أعلاه في التعامل مع الأشياء وحتى تترك لك بعض الوقت.