ما هو التدقيق الداخلي وكيفية القيام به

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يجب إجراء عمليات الفحص ليس للعرض ، ولكن لتحسين سير العمل.

ما هو التدقيق الداخلي

أولاً ، تحتاج إلى معرفة المقصود بهذه الكلمة. بالمعنى الضيق ، الذي وافق عليه القانون ، هو فحص للبيانات المحاسبية من أجل الموثوقية. يمكن أن يكون أي تدقيق خارجيًا بمشاركة مدققين خارجيين أو داخليًا - بمساعدة مواردنا الخاصة.

مطلوب تدقيق داخلي لوثائق المحاسبة من قبل أي منظمة تحافظ على المحاسبة. أي ، يجب إجراء التدقيق من قبل جميع رجال الأعمال ، باستثناء رواد الأعمال الأفراد.

من الناحية العملية ، يبدو الإجراء إلزاميًا ، لكنه ليس شديدًا: لا توجد لوائح واضحة للسلوك ، ولا توجد مسؤولية عن التهرب. يقوم الكثير من الأشخاص بترتيب "تدقيق Potemkin": يكتبون كل شيء في المستندات ، لكن في الواقع لا يتحققون من أي شيء (وعبثًا ، ولكن سيتحدثون أكثر عن ذلك لاحقًا).

هناك عدة فئات من المنظمات المطلوب منها إجراء تدقيق وفقًا لجميع القواعد وتقديم تقرير إلى الدولة. لكن التفتيش لم يعد داخليًا بالكامل: لا يمكن إجراؤه إلا من قبل شركات التدقيق أو المراجعين الأفراد المدرجين في سجل وزارة المالية. مثل هذا الإجراء إلزامي لشركات الدولة وصناديق الاستثمار والشركات المساهمة والبنوك ومؤسسات التمويل الأصغر ، وكذلك الشركات التي يبلغ دخلها 800 مليون سنويًا أو بأصول الميزانية العمومية التي تزيد عن 400 مليون في نهاية العام. القائمة الكاملة واسعة (يمكن الاطلاع عليها) ، لكنها لا تنطبق على الغالبية العظمى من رجال الأعمال.

لذلك سنركز على التدقيق المحدد لمعظم الشركات.

لماذا تحتاج التدقيق الداخلي

هذا هو الوقت المناسب لتذكر أن التدقيق له معنى أوسع.

لا يتعلق الأمر بمراجعة البيانات المالية فحسب ، بل يتعلق أيضًا بفحص أنشطة مؤسستك ككل. الأرقام ، بالطبع ، تحتاج إلى إعطاء الأولوية والاهتمام على سبيل الأولوية. ولكن إذا كانت هناك فرصة للتعمق أكثر ، والغوص في العمليات ، فمن الأفضل القيام بذلك.

نتائج هذا التدقيق ليست ضرورية لتقديمها إلى سلطات التفتيش. عمليات التفتيش ضرورية في المقام الأول لقادة الأعمال لتحقيق عدة أهداف:

• تحقق من موثوقية التقارير وشاهد كيف تسير الأمور بالفعل مع الشؤون المالية. بالطبع ، إذا تم تنفيذ العمل بمسؤولية ، فأنت تعلم بالفعل ما يجري. لكن لا أحد محصن من الأخطاء. سيتأكد التدقيق من أن كل شيء متوافق مع المستندات.
• تحديد مدى كفاءة عمل الشركة وأقسامها.
• تحديد وتقييم المخاطر التي تواجهها المنظمة أثناء التشغيل.
• الاستعداد للتواصل مع المستثمر أو المقرض. ستوضح نتائج التدقيق ببلاغة كيف تعمل الشركة.
• ابحث عن مقالات للتوفير.

ما يجب التحقق منه أثناء التدقيق الداخلي

لا توجد قيود ولكن انتبه لهذه النقاط:

• القوائم المالية. لقد ناقشنا بالفعل أهمية فحص المستندات المحاسبية ، كل شيء واضح هنا.
• الضرائب. ما ومتى يتم دفعه ، هل يتم تحويل الأوراق المالية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في الوقت المحدد ، وهل هناك أي نقص ، واختيار النظام الضريبي على النحو الأمثل ، وما إلى ذلك.
• الامتثال للقوانين واللوائح. هل تم تصحيح جميع العمليات من وجهة نظر التشريع وما إذا كان المفتشون ، إذا جاءوا ، لن يجدوا انتهاكات. علاوة على ذلك ، تجدر الإشارة إلى جميع المفتشين - رجال الإطفاء ، ودعاة حماية البيئة ، وما إلى ذلك.
• أمن المعلومات. كيف يتم تخزين المستندات والبيانات ، وما إذا كان الموظفون يتم تدريبهم على عدم التعرض لهجوم من قبل المتسللين.

كيفية تنظيم التدقيق الداخلي

هناك عدة خطوات أساسية.

تحديد من الذي سيجري التدقيق

الشرط الرئيسي هنا هو الاستقلال.لنفترض أن مطالبة المحاسب بالتحقق من البيانات المالية أمر غريب لأسباب واضحة. هو نفسه قام بتأليفهم. أنت بحاجة إلى شخص لديه منظور مستقل. لكن في الوقت نفسه ، من المهم أن يفهم الشخص المشكلة التي سيتم فحصها.

يمكن إجراء التدقيق الداخلي من قبل موظفي المؤسسة ، أو قسم منفصل ، إن وجد ، أو المدير نفسه. يمكنك أيضًا استئجار مقاول.

إصدار أمر من الرئيس

يجب أن تشير الورقة إلى تواريخ التدقيق ، وبيان من يقوم بها وتحت أي ظروف.

قرر ما تريده من التفتيش

قبل التدقيق الداخلي ، تحتاج إلى إعداد المستندات. يسجلون سبب إجراء الفحص ، أي الأهداف التي تريد تحقيقها. ومن الجدير أيضًا تحديد من سيفعل ماذا وكيف وماذا سيفحص المدققون وكيف ينبغي أن يقدموا نتائجهم. لا تنس الإشارة إلى المعايير التي سيتم تقييم أداء المفتشين بها. هذا مهم بشكل خاص إذا كان هناك مقاول متورط وعليك أن تدفع معه.

الشروع في التحقق

يقوم الأشخاص المسؤولون بفحص المستندات والتحدث مع الموظفين والقيام بكل ما هو مطلوب منهم.

ضع تقرير تدقيق

إذا تحدثنا عن تقرير تدقيق يعتمد على نتائج فحص المستندات المحاسبية ، تم إعداده وفقًا لجميع القواعد ، فيجب أن يحتوي على:

• اسم "تقرير المدقق" ؛
• إشارة إلى العميل - لمن سيتم تقديم التقرير ؛
• تفاصيل الشركة المدققة ؛
• معلومات عن المفتش ؛
• قائمة الوثائق التي تم فحصها ؛
• بيانات عن العمل الذي قام به المدققون ؛
• معلومات عن الانتهاكات المكتشفة ؛
• تاريخ الاستنتاج.

بشكل عام ، يمكن أن تسترشد بهذه الخطة. أو قم بترتيبها بشكل مختلف ، إذا كانت وثيقة للاستخدام الداخلي حصريًا.

راجع التقرير وقرر ما يجب فعله بعد ذلك

إذا لم يتم إجراء التدقيق للعرض ، فيجب تحليل المعلومات الواردة وفهم كيفية القيام بها. على سبيل المثال ، اجعل المستندات متوافقة مع القوانين أو أعد بناء العمليات في قسم غير فعال.

ومع ذلك ، من المهم عدم قطع الكتف. من الضروري ليس فقط دراسة التقرير ، ولكن أيضًا لفهم كيف ولماذا يمكن أن تظهر الأخطاء الموصوفة فيه. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن المدققين في بعض الأحيان يحاولون بجد للعثور على العيوب ، ونتيجة لذلك ، يجدون المشاكل التي لا توجد بها. بشكل عام ، لا تتسرع في العقاب والعفو دون فهم.

كم مرة تحتاج لإجراء تدقيق داخلي؟

يتم تحديد الشروط من قبل رئيس الشركة. في الواقع ، من الضروري الانطلاق من تفاصيل الشركة واحتياجاتها. على سبيل المثال ، إذا كانت المنظمة صغيرة وهناك عدد قليل من المستندات ، وللتحقق من الضروري فصل جزء من الموظفين عن عملهم المباشر ، فليس من الضروري إجراء تدقيق في كثير من الأحيان. حسنًا ، إذا كانت شركة ضخمة ، فقد يكون من المفيد إجراء عمليات تفتيش عدة مرات في السنة.