كل ما تحتاج لمعرفته حول تقنية بومودورو

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إحدى تقنيات إدارة الوقت الرئيسية هي تقنية بومودورو. لقد سمع الكثير عنها بشكل أو بآخر ، لكن لا أحد لديه فهم مشترك لما هي عليه. قررنا فصل هذه التقنية إلى أجزاء وإنشاء هذا الدليل.

على الرغم من حقيقة أن إدارة الوقت قد شهدت ذروة شعبيتها ، عندما كان الجميع يتحدثون عنها تقريبًا ، لا تزال إدارة الوقت هي الطريقة الوحيدة لبناء سير العمل بشكل صحيح وفصله عن الشؤون الشخصية.

على الرغم من أن الجميع يعرف تقريبًا تقنية بومودورو ، إلا أنه بدا لنا أن الأمتعة العامة للمعرفة لا تزال غير كافية - يجب العثور على معلومات حول تقنية "الطماطم" شيئًا فشيئًا. لقد جمعنا في مكان واحد كل ما تحتاج لمعرفته حول بومودورو: تاريخ الإنشاء والأهداف والقواعد والإجابة على الأسئلة المتداولة واختيار أفضل التطبيقات والخدمات.

سنخبر أدناه تاريخ إنشاء التكنولوجيا وأهدافها الرئيسية وميزاتها ، وكذلك تحديد أفضل الأدوات لجميع أنظمة التشغيل: Windows و OS X و iOS و Android وحتى Windows Phone.

تاريخ

في الثمانينيات ، كان لدى الناس مشاكل أخرى ، كان التفكير أقل في إدارة الوقت. شعر فرانشيسكو سيريلو ، الذي كان طالبًا في إحدى الجامعات الإيطالية ، بالاكتئاب بعد إكمال عامه الأول واجتياز امتحاناته بنجاح. بعد عودته إلى المنزل من الجامعة ، واصل الدراسة وسرعان ما أدرك أنه لا يفهم ما كان يقضي وقته فيه.

جاءت الاختبارات الجديدة أسرع مما كان يعتقد ، واتضح أن Cirillo لم يكن جاهزًا لها ، رغم أنه قضى الكثير من الوقت في الدراسة. أدرك ذلك ، طرح السؤال: "هل يمكنني حقًا الدراسة لمدة 10 دقائق على الأقل؟" مثل هذا الهدف ليس كافيًا - كانت هناك حاجة إلى قاضٍ موضوعي ، وكان مؤقتًا صغيرًا للمطبخ على شكل طماطم. هكذا حصلت التقنية على اسمها. كان هذا الاختبار بداية بومودورو ، وبعد شهور من الممارسة والبحث والتجريب ، تطور إلى ما سنناقشه أدناه.

لماذا هو مطلوب

في عصر الإلهاء المستمر ، عندما يتم كل شيء بهدف جذب انتباهك إلى نفسك ، فإن إدارة وقتك أمر مهم للغاية. باستخدام تقنية بومودورو أو تقنية بديلة أخرى ، فإنك تزيد من إنتاجيتك عن طريق القيام بالمزيد في وقت أقل.

وفقًا لسيريلو ، فإن الأهداف الرئيسية هي كما يلي:

1. دعم العزم على تحقيق أهداف المرء.
2. تحسين العمل وعملية التعلم.
3. رفع كفاءة العمل والدراسة.
4. تنمية التصميم على التصرف في المواقف الصعبة.

التقنية هي مجرد أداة لمساعدتك في تحقيق ذلك. الباقي متروك لك.

جوهر تقنية بومودورو

من أجل البساطة ، سنذكر فقط سير العمل ، على الرغم من أن التقنية مناسبة أيضًا للتعلم.

عادةً ما تسمى الأجزاء الزمنية التي يتم تقسيم العمل بها بالطماطم. حبة طماطم واحدة تدوم 30 دقيقة: 25 دقيقة عمل و 5 دقائق راحة. في كل عام تقريبًا ، تظهر دراسات جديدة تتحدث عن فعالية الفترات الزمنية الأخرى ، لكننا نأخذ التقنية الأصلية كأساس.

قبل بدء عداد الوقت ، يجب عليك إنشاء قائمة مهام العمل. هناك العديد من التطبيقات والخدمات لهذا (سنتطرق إليها أدناه) ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام ورقة عادية. لنبدأ بهذا.

خذ قطعة من الورق ورأسها "مهام اليوم". ضع في اعتبارك الأولويات (من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية) ، قم بعمل قائمة بجميع المهام لهذا اليوم. بعد ذلك ، اضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة وابدأ العمل.

عندما يرن الموقت ، تحصل على راحة لمدة 5 دقائق. في هذا الوقت ، من غير المرغوب فيه الانخراط في شؤون العمل ومن الأفضل الاسترخاء والتشتت عن العمل. بعد 5 دقائق ، تحتاج إلى العودة إلى المهمة ومتابعة تنفيذها. يجب وضع علامة على كل قطعة "طماطم" بعلامة عرضية أمام المهمة التي تقوم بتنفيذها. بعد أربع تمارين إطالة ، خذ استراحة طويلة - 15 إلى 30 دقيقة. عندما تنتهي من العمل على مهمة ما ، اشطبها من القائمة وابدأ المهمة التالية.

يعد الاحتفاظ بقائمة من المهام أمرًا ضروريًا لضبط النفس ومراقبة فعاليتك.على سبيل المثال ، بعد مرور أسبوع ، يمكنك معرفة عدد "الطماطم" التي تم إنفاقها في مهمة معينة. بالطبع ، بضرب عدد المقاطع في 25 دقيقة ، تحصل على وحدات قياس أكثر شيوعًا من "الطماطم" - الدقائق.

التعامل مع المشتتات

على الرغم من أن تقنية بومودورو مصممة لمكافحة الانحرافات ، إلا أنها لا تزال تظهر في هذه العملية. إذا لم تنته فترة الـ 25 دقيقة بعد ، ولا يسعك إلا أن تشتت انتباهك ، ضع علامة اقتباس أحادية على الورقة حيث تكتب الصلبان. بعد ذلك ، أضف النشاط الجديد إلى قائمة المهام وحاول إنهاء المهمة التي عملت عليها من قبل.

النسخة الرسمية من التقنية لا تحتوي على هذا ، لكن ينصحك الكثيرون بتقييم أهمية التشتيت على مقياس من عشر نقاط ، حيث 10 نقاط هي المهمة ذات الأهمية القصوى ، والنقطة الواحدة هي مهمة لا تستحق اهتمامك في اللحظة. يصر Cirillo على أن أي إلهاء يمكن أن ينتظر حتى انتهاء الموقت ، والذي يجب ألا يتوقف أبدًا. إذا كنت لا تستطيع الانتظار ، فأنت بحاجة إلى إيقاف تشغيل المؤقت ، والقيام بما تريد القيام به ، والعودة إلى العمل مرة أخرى عن طريق بدء تشغيل المؤقت من البداية.

إذا كنت لا تزال مشتتًا ، فضع شرطة "-" أمام المهمة غير المكتملة. من خلال تقييمها في المستقبل ، ستتمكن من فهم المهام التي كنت أقل إنتاجية فيها.

التقييم اللاحق

بعد استخدام تقنية Pomodoro لعدة أيام ، ستتمكن من تقدير عدد "الطماطم" لديك لكل يوم. على سبيل المثال ، يوم العمل القياسي المكون من ثماني ساعات يساوي 14 قطعة طماطم. عند إعداد قائمة مهام لليوم ، فأنت تقوم مسبقًا بتقدير المهام التي يجب تخصيص المزيد من الوقت لها ، وأيها - أقل ، وأيها يجب إعادة جدولته ليوم غد.

بمرور الوقت ، يمكنك تقسيم أقسام العمل إلى عدة أجزاء ، وترك 3-5 دقائق في بداية القسم لدراسة العمل المنجز من قبل ، و 3-5 دقائق في النهاية لمراجعة ما كنت تفعله الآن. هذا التحليل لا يتطلب تغيير في مدة بومودورو. إذا كان التحليل صعبًا عليك ، فقم بتأجيله للمستقبل. هذا يعني أنك لم تتقن أساسيات التكنولوجيا بعد.

التطبيقات والخدمات

دعونا نتطرق إلى الأكثر إثارة للاهتمام. لقد جمعنا أفضل حلول "الطماطم" لجميع الأجهزة المشهورة.

شبابيك

1. Keep Focused هو مؤقت بسيط لبومودورو.

2. - مؤقت قبيح ، ولكن مجاني ومدير المهام.

3. - جهاز توقيت يعمل بشكل غير محسوس في شريط المهام في الأسفل.

4. - ربما يكون أحد أفضل أجهزة ضبط الوقت لنظام التشغيل Windows 7.

OS X

1. - توقيت كبير مع الإحصائيات.

2. Eggscellent - لم يتم تحديثه لفترة طويلة ، ولكن مؤقت مجاني.

3. هو تطبيق جيد يمكنك من خلاله ضبط فترات العمل بنفسك.

ذكري المظهر

1. Clockwork Tomato هو تطبيق مؤقت وعناصر واجهة مستخدم لسطح المكتب.

2. الغابة - تجمع بين تقنية بومودورو واللعبة.

iOS

1. - مؤقت رائع المظهر مع عمليات الشراء داخل التطبيق. يمكنك استخدامه بدونهم.

2. - يجمع بين تقنية بومودورو والتلعيب.

الخدمات والإضافات

1. - خدمة تجمع بين تقنية "الطماطم" والإحصاءات التفصيلية ولحظات اللعب المختلفة.

2. لجوجل كروم.

المكافأة: مؤقت "الطماطم" من إيكيا.

أسئلة

ماذا لو كانت المهمة قد اكتملت بالفعل ولم ينفد الوقت؟

لا يمكنك إيقاف تشغيل المؤقت في وقت مبكر. إذا لم يكن لديك متسع من الوقت ، فقم بمهام غير موجودة في قائمتك اليوم. يمكنك جدولة المهام لليوم التالي ، أو قراءة شيء ما ، أو مناقشة سؤال عمل.

ماذا لو كنت أرغب في العمل أكثر أو أقل؟

وفقا ل Cirillo ، فإن المدة المثلى "للطماطم" هي 20-35 دقيقة. ولكن ، بعد إتقان هذه التقنية ، يمكنك تجربة وتغيير الفواصل الزمنية حسب الطريقة التي تفضل العمل بها.

ما هو المؤقت الأفضل للاستخدام: حقيقي أم في شكل تطبيق ، خدمة؟ ماذا عن قائمة المهام؟

لا يهم. أفضل رهان هو تجربة كل من: التطبيق والمؤقت الحقيقي. من المزايا التي لا جدال فيها للتطبيقات والخدمات أن إعداداتها أكثر مرونة. ينطبق الأمر نفسه على قائمة المهام: إذا لم تكن بحاجة إلى وظائف إضافية ، فستكفيك قطعة من الورق أو دفتر ملاحظات.

ما هو اسم الخوف؟

هو القلق الناجم عن الشعور بأنك تحت سيطرة جهاز توقيت. في أغلب الأحيان ، يشعر بالخوف من المكالمة أشخاص غير معتادين على الانضباط الذاتي. حاول أن تتغلب على نفسك.

لماذا نحتاج كل هذه الفاصلات والصلبان والشرطات؟

للتحليل. من خلال مراجعة هذه الملاحظات في المستقبل ، ستتمكن من تحديد المهام التي تتطلب منك الصبر ، والتي مرت دون إلهاء ، والتي كانت صعبة أو غير مثيرة للاهتمام لدرجة أنك لم تتمكن من إنهائها وبدأت في القيام بشيء آخر.

هل توجد دراسات لدعم فاعلية التقنية؟

نعم فعلا. حتى لو لم تتطرق إلى البحث الذي أجراه Cirillo نفسه. على سبيل المثال ، يقف Federico Gobbo و Matteo Vaccari وراء مجموعة من المبرمجين الذين يعملون مع التكنولوجيا وبدونها. كانت كفاءة عملهم على تقنية بومودورو أعلى. أظهر آخر ، من قبل Staples ، عدم كفاءة العمال الذين يعملون دون توقف خارج وقت الغداء.

بالإضافة إلى ذلك ، يستخدم ديفيد نويل ، دكتوراه في علم النفس والمدون الشهير ، هذه التقنية أيضًا. يقول لماذا.

ماذا لو لم أرغب في استخدام تقنية بومودورو وأردت تجربة شيء مختلف؟

يحتوي Lifehacker على عشرات المقالات التي تغطي مختلف تقنيات إدارة الإنتاجية والوقت. بدائل لقوائم المهام القياسية. ونظرة بديلة للإنتاجية وتقنية "الطماطم".

إنه ممل ، أريد شيئًا أكثر تشويقًا

يتحدث مؤلفنا فريد كريموف عن التحفيز - تطبيق نهج الألعاب على المهام غير المتعلقة بالألعاب - وكيف يؤثر على الإنتاجية.