كيف تجد نظام إنتاجية يعمل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

اجمع بين الأساليب الموجودة لإنشاء الطريقة الخاصة بك.

أنظمة الإنتاجية هي سلوكيات تتكرر بانتظام بترتيب معين ، فضلاً عن الأدوات المساعدة. سيساعدك على إدارة المسؤوليات والمهام وجميع المعلومات الواردة وإنجاز المزيد في وقت أقل.

كيف تصنع نظام الإنتاجية الخاص بك

أخبر المدون توماس أوبونج من أين تبدأ. أولاً ، قم بعمل روتين لأجزاء مهمة من اليوم: بعد الاستيقاظ مباشرة ، في بداية ساعات العمل وفي نهايتها ، قبل النوم. عندها سيكون لديك شعور بأن اليوم منظم ويمضي كالمعتاد. سوف تستيقظ وأنت تشعر بأنك مسيطر على حياتك. هذا يلغي الحاجة إلى التخطيط كل يوم جديد.

ثم انتقل إلى إنشاء نظام الإنتاجية الخاص بك. استكشف التقنيات الشائعة وادمجها واستكملها حتى تجد المجموعة المناسبة لك.

إذا رأيت أن نظام شخص ما لا يعطي نتائج ، فلا تفكر فيه. جرب شيئًا مختلفًا. التزم بكل نظام جديد لمدة شهر. عندما تلاحظ أنك مرتاح وأن إنتاجيتك قد زادت ، استمر في العمل مع هذا النظام ، مع استكماله حسب الضرورة.

ما هي أنظمة الإنتاجية الموجودة

فيما يلي سبعة من أكثر الأنظمة شيوعًا في الوجود:

1. عمل قائمة … هذا هو أبسط نظام يتم بناء العديد من الأساليب الأخرى عليه. يحتفظ البعض بقائمة من أهم الأشياء التي يجب القيام بها ، والبعض الآخر بقائمة بما لا يجب فعله. جرب خيارات مختلفة.
2. عادات من كتاب ستيفن كوفي "7 مهارات للأشخاص ذوي الكفاءة العالية": المبادرة ، عرض الهدف النهائي ، القيام بأشياء مهمة أولاً ، المساعدة المتبادلة ، التعاطف ، التعاون الإبداعي ، العمل على الذات. يعتبر هذا الكتاب من أكثر الكتب تأثيراً في مجال الأعمال. هنا مقتطف قصير منه.
3. إنجاز الأمور (GTD) … تم تفصيل تقنية الإنتاجية الشهيرة هذه بواسطة David Allen في كيفية إنجاز الأشياء. استخدم دليلنا السريع لاختبار هذا النظام بنفسك.
4. نظام زين للإنتاجية … تم تطويره من قبل المدون الشهير ليو بابوتا. تركز بشكل أساسي على العادات.
5. كانبان … إنها تقنية إنتاجية بصرية أصبحت شائعة بسبب انتشار أساليب الإدارة الرشيقة. إنه مثالي لكل من الإنتاجية الشخصية والعمل الجماعي.
6. طريقة السلسلة المستمرة … احتفل بالمكاسب الصغيرة والخطوات الكبيرة كل يوم في التقويم أو التطبيق. بمرور الوقت ، ستنتهي بسلسلة طويلة من الأيام التي لا تريد مقاطعتها.
7. تقنية بومودورو … قم بالتبديل بين فترات العمل والراحة ، بما في ذلك المؤقت. سيساعدك هذا على عدم التبديل إلى مهمة جديدة أثناء العمل على مهمة بدأت بالفعل.

اجمع بين الأساليب والأدوات المختلفة حتى تجد طريقة تساعدك على العمل بشكل أسرع وأفضل. ابدأ بالنظام الذي يبدو أكثر ملاءمة وسيساعدك على التعامل مع مشاكلك.