NDA: هل تحتاج إلى مثل هذه الاتفاقية وكيفية إبرامها بشكل صحيح حتى لا تقع في مشاكل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

سيكون عليك ملء الكثير من الأوراق لتحويلها إلى وثيقة عمل.

ما هو NDA

اتفاقية عدم الإفشاء هذه مأخوذة من اتفاقية عدم الإفشاء باللغة الإنجليزية. يساعد على منع تسرب المعلومات المفيدة التي يجب ألا تقع في الأيدي الخطأ.

على سبيل المثال ، تقوم شركة بتعيين مدير مبيعات. تم منحه حق الوصول إلى قاعدة العملاء ، والتي تراكمت على مر السنين. يمكن للموظف الاستقالة غدًا وأخذ البيانات إلى المنافسين. لمنع حدوث ذلك ، تم توقيع اتفاقية عدم الإفشاء.

يمكن إبرام اتفاق مع الطرف المقابل. لنفترض أن منظمة وجدت شركة مقاول. يجب عليها تطوير حملة إعلانية لمنتج جديد وسري حتى الآن. سيتلقى المقاول معلومات حول المنتج ، ولكن لا ينبغي أن يوزعها مسبقًا. مرة أخرى ، يجب أن تحفز اتفاقية عدم الإفشاء موظفي المقاول على التزام الصمت.

ما هي المعلومات التي يمكن حماية اتفاقية عدم الإفشاء

في روسيا ، تتضمن المعلومات السرية عدة أنواع من المعلومات. يمكن أن يكون هذا أسرارًا رسمية أو أسرارًا أو بيانات شخصية وما إلى ذلك. هم محميون من قبل اللوائح ذات الصلة. أما بالنسبة لاتفاقية عدم الإفشاء ، فهي عادة سر تجاري.

بموجب القانون ، يمكنك حماية المعلومات ذات القيمة على وجه التحديد لأنها غير معروفة لأطراف ثالثة. على سبيل المثال ، تخطط منظمة لإطلاق منتج فريد في السوق. إذا أصبحت التكنولوجيا المستخدمة في تطويرها معروفة ، يمكن للمنافسين أن يصنعوا منتجًا مشابهًا - وفي نفس الوقت مثل المنتج الأصلي. هذا يعني أن الشركة تخاطر بفقدان الأرباح. لذلك ، يمكن أن تكون تكنولوجيا التطوير بالتأكيد سرًا تجاريًا.

في الوقت نفسه ، هناك قائمة كبيرة إلى حد ما من البيانات التي لا يمكن تصنيفها. هذه ، على سبيل المثال ، معلومات عن عدد وتكوين الموظفين ونظام الأجور وظروف العمل. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل في مادة Lifehacker الخاصة بالأسرار التجارية. إذا حاولت حظر الكشف عن هذه المعلومات في اتفاقية عدم الإفشاء ، فسيكون من السهل الطعن في المستند في المحكمة.

يمكن أن تتضمن اتفاقية عدم الإفشاء التزامًا بالحفاظ على المعلومات السرية وغيرها من المعلومات التي يعتبرها الطرفان سرية ، حتى لو لم تكن محمية بموجب القانون. ولكن فقط إذا كانت اللوائح لا تحظر ذلك.

ما عليك القيام به قبل إعداد اتفاقية عدم الإفشاء

سيكون المستند عديم الفائدة إذا لم تتبع الإجراء الكامل لإدخال نظام الأسرار التجارية في المنظمة. أي تفاصيل قليلة يمكن أن تؤدي إلى حقيقة أن المحكمة لن تجد انتهاكات للسرية. لذلك ، تحتاج أولاً إلى إنشاء البنية التحتية لإبرام اتفاقية عدم إفشاء.

حدد المعلومات التي ستحميها

هنا تحتاج إلى التفكير مليًا في كل شيء من أجل الحصول على قائمة محددة من البيانات التي لا ينبغي الكشف عنها. لا يجب أن تفلت من الصياغات العامة مثل "كل ما يُعرف أثناء العمل" - لن تكون المحكمة راضية عن ذلك. أنت بحاجة إلى تفاصيل مثل هذا:

• معلومات حول قدرات الإنتاج للمؤسسة ؛
• بيانات عن احتياطيات المواد الخام ؛
• خطط تطوير المشاريع؛
• خطط الشراء والبيع.

بعد ذلك ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على نتائج الانعكاسات في قائمة المعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا.

حدد كيفية التعامل مع البيانات الحساسة

للمقاضاة على انتهاك بعض القواعد ، يجب إدخال هذه القواعد. تحتاج إلى تحديد كيفية نقل المعلومات السرية ، ومكان تخزينها ، وتحت أي شروط يمكن نقلها إلى جهات خارجية ، وما إلى ذلك. يجب إضفاء الطابع الرسمي على كل هذا في وثيقة مناسبة ، ويجب الموافقة عليه بأمر أو مرسوم.

على سبيل المثال ، أمر حاكم منطقة ياروسلافل بشأن الموافقة على التعليمات الخاصة بإجراءات معالجة المعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا وشروط تخزينها - مع نص التعليمات نفسها.

تنظيم تسجيل الأشخاص المقبولين في الأسرار التجارية

قدم سجل الحارس. يأخذ الموظف المفتاح ، ويكتب بياناته ووقته في كتاب خاص ، علامات. إرجاع المفتاح - يفعل نفس الشيء. تسجيل الأشخاص المقبولين في المعلومات السرية يعمل بطريقة مماثلة. صحيح ، يمكنك أن تأخذ وتسليم المستندات فقط على الوسائط الملموسة. بالنسبة للإصدارات الإلكترونية ، يكفي الإشارة إلى تاريخ الوصول.

استخدم التصنيف "الأسرار التجارية"

يجب أن يحتوي على هذا النقش نفسه ، وكذلك تفاصيل صاحب المعلومات السرية. بالنسبة للكيانات القانونية ، هذا هو الاسم الكامل والموقع. لأصحاب المشاريع الفردية - اللقب والاسم والعائلة ومكان الإقامة.

يجب تطبيق الختم على ناقلات المواد للبيانات المصنفة: المستندات والأقراص وما إلى ذلك.

قم بعمل إيصال

بشكل عام ، يمكن تحديد كل ما يتعلق بالأسرار التجارية في عقد العمل أو اتفاقية GPC. ولكن يمكنك أيضًا إنشاء اتفاقية عدم إفشاء. سنتحدث عن كيفية القيام بذلك بعد قليل. في غضون ذلك ، من المهم معرفة أن الموظف يجب ألا يوقع فقط على مستند يتعهد فيه بالحفاظ على أسرار الشركة. ستحتاج أيضًا إلى إيصال يفيد بأن الشخص على دراية بلائحة الأسرار التجارية والمستندات الأخرى ذات الصلة.

إصدار أمر بإدخال نظام الأسرار التجارية في الشركة

في ذلك ، أنت تضفي الشرعية على كل ما فعلته من قبل. قد يبدو الترتيب كالتالي:

من أجل إنشاء سر تجاري في * اسم الشركة * ، أطلب:

1. الموافقة على اللائحة الخاصة بالسرية التجارية * الخاصة بالشركة *.
2. للتعرف على اللوائح الخاصة بجميع العاملين * بالشركة * قبل * التاريخ *.
3. الموافقة على استمارة تسجيل الموظفين الذين تمكنوا من الوصول إلى الأسرار التجارية.
4. الموافقة على نموذج اتفاقية عدم إفشاء الأسرار التجارية.
5. قبول اللوائح للتنفيذ والاسترشاد بها ابتداء من تاريخ هذا الأمر.

التطبيقات:

• اللوائح الخاصة بالأسرار التجارية.
• نموذج اتفاقية عدم إفشاء السر التجاري.
• استمارة تسجيل للموظفين الذين لديهم حق الوصول إلى الأسرار التجارية.

كيفية إعداد اتفاقية عدم الإفشاء

اتفاقية عدم الإفشاء ليس لها شكل صارم. إليك ما يجب مراعاته فيه:

• تحديد مالك البيانات الحساسة. أبرم العقد نيابة عنه.
• حدد الأطراف التي وقعت على اتفاقية عدم الإفشاء وحدد الإجراء الخاص بكيفية نقل البيانات السرية إلى أطراف ثالثة. على سبيل المثال ، يتم إبرام اتفاقية مع شركة يمثلها رئيسها التنفيذي. لكن المعلومات ستذهب إلى الموظفين الذين سيعملون معها. لذلك ، قد يكون أحد الالتزامات "لفت انتباه جميع الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى البيانات السرية ، إلى أحكام هذه الاتفاقية".
• اكتب ما هو المقصود بالإفصاح عن المعلومات. يمكن استخدام هذا لتحقيق مكاسب شخصية ، ونقل إلى جهات خارجية ، وما إلى ذلك.
• يرجى ملاحظة البيانات غير المتعلقة بالأسرار التجارية التي تعتبر سرية بموجب الاتفاقية.
• أشر إلى أن متلقي المعلومات يجب أن يبذل قصارى جهده لحمايتها.
• تحديد طرق نقل المعلومات السرية: على الوسائط الملموسة ، عن طريق رسول ، الحمام الزاجل.
• قم بتعيين تاريخ انتهاء صلاحية NDA. حتى إذا توقفت عن التعاون ، ستبقى البيانات سرية خلال هذه الفترة.
• تحديد عقوبات مخالفة اتفاقية عدم الإفشاء. من الأفضل تحديد غرامة ثابتة بدلاً من الالتزام بالتعويض عن الضرر. سيكون من الصعب إثبات هذا الأخير ، لذلك أنت بحاجة إلى أسباب وجيهة. على سبيل المثال ، بعد توزيع المعلومات ، تركك أحد العملاء. لكن "بعد" لا تعني "مستحق". لإثبات الضرر ، يجب أن تحصل من العميل على اعتراف بأنه فعل ذلك بسبب البيانات المسربة. ودفع غرامة ثابتة ، يكفي مجرد نشر المعلومات.

نتيجة لذلك ، قد تبدو اتفاقية عدم الإفشاء مثل ، أو.

ما يجب تذكره

• اتفاقية عدم الإفشاء هي اتفاقية عدم إفشاء. يمكنهم حماية البيانات التي تريد الاحتفاظ بها سرية من الأطراف الثالثة.
• تركز اتفاقية عدم الإفشاء بشكل أساسي على الحفاظ على الأسرار التجارية. ولكن يمكنك حمايتهم وحماية المعلومات الأخرى التي لا يحظر القانون إخفاءها.
• من أجل أن يكون المستند الذي يلزم الاحتفاظ بسر تجاري صالحًا ، من الضروري إدخال النظام المناسب في الشركة بشكل صحيح في إطار القانون. خلاف ذلك ، يمكن الطعن في أي عقوبة بسهولة في المحكمة.
• من الأفضل فرض غرامة ثابتة على إفشاء المعلومات السرية بدلاً من التعويض عن الضرر.