نزيد من إنتاجيتنا: نعمل في عجلة من أمرنا ، ولكن على فترات

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يبدو لك أحيانًا أنك لم تفعل شيئًا طوال يوم العمل. هذه المشكلة ليست غير شائعة. يتزايد عدد صناديق البريد الوارد ، وتظهر الرسائل باستمرار ، ويسعى الزملاء إلى مقاطعة سير العمل. عندما نعمل هنا لبضع دقائق ، بضع دقائق هناك ، ندرس كل شيء بشكل سطحي ، دون التعمق في جوهر الأشياء. أريد أن أقدم لك إستراتيجية بسيطة تسمح لك بالقيام بالمزيد من العمل أثناء الخوض في العملية.

أولا السؤال هو:

كيف تصل إلى مستوى الأداء الأمثل؟

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى فهم كيف تتغير النتائج في عملية العمل على المهمة. عندما نبدأ في حل مشكلة ما ، نحصل على عائد معين. ولكن في مرحلة ما ، يبدأ أداؤنا (وبالتالي إنتاجيتنا) في الانخفاض لأننا إما نبدأ في التعب عقليًا ولم نعد قادرين على أن نكون منتجين ، أو نحتاج إلى نتائج عمل شخص آخر قبل أن نتمكن من مواصلة عملنا.

لذلك يبدو كل شيء من الناحية النظرية ، ولكن ماذا في الممارسة؟ في الحياة ، بمجرد أن نبدأ في إكمال المهمة الموكلة إلينا ، يصرف انتباهنا بالضرورة عن شيء ما. عندما لا نستطيع التركيز ، تنخفض إنتاجيتنا إلى الصفر. وهكذا هو الحال باستمرار. طوال اليوم. ماذا يمكنك أن تفعل - هذه هي حياتنا في الظروف الحديثة.

كيف تحافظ على تركيزك على عملك؟

بادئ ذي بدء ، ابدأ يومك بتحديد ما تنوي فعله وما يجب القيام به بنهاية اليوم. يضمن التخطيط أن ننتقل إلى i's. لا تبدأ يومك بالتقاط حطام البريد. بدلاً من ذلك ، توقف لمدة دقيقة أو دقيقتين وفكر فيما هو مهم وضروري حقًا - ما تريد القيام به هذا اليوم. ثم ضع قائمتك في مدير المهام أو اكتبها في دفتر ملاحظات.

تحتاج إلى الاستمرار في التركيز لفترة كافية للتعمق في العمل والإبداع والحصول على نتيجة لائقة. اعتمادًا على المهمة ، قد يستغرق إكمالها 15 دقيقة ، ربما 30 ، أو حتى عدة ساعات. بمجرد القيام بشيء ذي مغزى ، توقف عن التركيز عليه ، وقم بالتبديل إلى مهمة أخرى: قم بفرز بريدك ، وإجراء المكالمات الهاتفية اللازمة ، ومناقشة مشكلات العمل مع الزملاء. هذا التعاون هو المكان الذي تتحقق فيه إنتاجية فريقنا.

ثم حان الوقت لأخذ قسط من الراحة: افعل شيئًا يلهمك وينشطك لاكتساب القوة قبل المرحلة التالية من التركيز. إذا لم يتم تحسين سير العمل لديك ، فلن تحقق نموًا كبيرًا في إنتاجية العمل ولن تكون هناك نتائج وإنجازات مهمة. حاول اتباع الاستراتيجية الموضحة أعلاه: التركيز والعمل الجماعي والترفيه.

الدافع العامل

يتيح لك النهج الموضح أعلاه إدارة وقت عملك وطاقتك بشكل أكثر ذكاءً. ينشط نقاط قوتك ويجمعها لتحقيق النتائج.

لذا بدّل بين التركيز والعمل الجماعي والاسترخاء. في كل فترة ، حاول الدخول في حالة من التدفق وكن نشطًا قدر الإمكان. ويجب أن يسبق كل دافع عمل من هذا القبيل ويحفز زيادة في الإنتاجية في الفترة اللاحقة.