5 أسرار لخطاب تغطية ناجح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يمكن أن تصبح رسالة التحفيز تذكرة لمستقبل أكثر إشراقًا لك. سيساعدك مخترق الحياة في تأليفه بشكل صحيح وعدم تفويت فرصتك.

المشاركة في مشاريع تطوعية أو الدراسة أو الممارسة في الخارج ، والحصول على منحة للبحث العلمي - أينما ترسل طلبًا ، كمكمل ، ستحتاج إلى كتابة خطاب تحفيزي أو بيان شخصي. لكن لا يجب أن تأخذ هذا البند الإلزامي كاختبار آخر.

تلعب رسالة التحفيز المكتوبة جيدًا دورًا رئيسيًا في اختيار المرشحين. هذه هي فرصتك لإكمال المعلومات حول أهم الوظائف في سيرتك الذاتية: التعليم والخبرة والنوايا والأهداف.

يشارك مخترق الحياة الأسرار التي ستساعدك على التحدث عن نفسك في صفحة A4 واحدة بحيث يبرز ترشيحك بشكل إيجابي من بين مئات أو حتى الآلاف من المتقدمين.

1. يجب أن يكون خطاب التحفيز لك

يجب أن يكون الخطاب المصاحب لطلبك خاصًا ، لذا لا تحاول استخدام أفكار الآخرين وتعديلها على نفسك. من الجدير قراءة الأمثلة ، ولكن ليس أكثر. عند الصياغة ، التزم بالهيكل القياسي: مقدمة ، جزء رئيسي ، خاتمة.

قدم نفسك ، أخبر عن نفسك في جملتين ، لكن لا تعيد كتابة سيرتك الذاتية ، خاصة إذا كانت جزءًا من حزمة من المستندات. مثالي عندما تجذب الفقرات الأولى الانتباه على الفور. في الجزء الرئيسي ، ركز على البرنامج المختار ودوافعك.

اكتب عن أهدافك وكيف ستساعدك المشاركة على تحقيقها.

ضع أهدافك في سياق عالمي ، وضح كيف يمكن أن تكون مشاركتك في البرنامج مفيدة لبلدك أو جامعتك أو شركتك. ثم شارك قدرتك على إثبات أنك لا تريد فقط ، ولكن يمكنك تحقيق ما تريد.

أخيرًا ، من الجدير بالذكر كيف يمكنك أن تكون مفيدًا للمؤسسة أو منظمي البرنامج ، أو لماذا تشارك قيمهم وترغب في أن تكون في فريقهم. سيساعدك هذا على فهم سبب حاجتك للاستثمار في ترشيحك. أنهِ الخطاب بقصة قصيرة حول خططك بعد التدريب أو الممارسة: كيف ستحقق أهدافك.

اكتب فقط الحقيقة عن نفسك. تأكد من استيفائك لمعايير الاختيار المحددة بالكامل ، وتأكد من أنك تحتاج حقًا إلى المشاركة.

2. يجب أن يتطابق الخطاب مع البرنامج الذي تتقدم إليه

اقرأ متطلبات برنامج الدراسة أو التدريب بعناية. تأكد من أن الرسالة تعكس اهتمامك الحقيقي.

تخيل أنك قد تم اختيارك بالفعل: ما هي الدورات التي ستحضرها؟ كيف سيساعدك البرنامج في الوصول إلى إمكاناتك؟

إذا تقدمت للدراسة في جامعات مختلفة ، فيجب أن يكون خطاب التحفيز جديدًا في كل مرة. حتى لو كان التخصص هو نفسه ، يمكن أن يختلف هيكل الدورات أو نطاق البحث بشكل كبير.

تحتاج اللجنة إلى فهم سبب اهتمامك بالمشاركة ، وكيف سيساعدك هذا البرنامج على أن تصبح أفضل ولماذا لم يكن اختيارك عرضيًا. من الممكن أن تتغير خططك عندما تتلقى منحة. لكن الوصف التفصيلي يثبت أنك تتخذ قرارًا واعيًا ، وليس فقط الرغبة في الاستفادة من مزايا العضو.

3. يجب أن تبرز الرسالة

الآن مهمتك هي إثبات أنك المرشح المناسب. يمكن أن يكون لديك قوائم طويلة بلا حدود من الإنجازات ولديك خبرة جادة ، ولكن هناك المئات من الطلبات وقليل جدًا من الوقت قبل اللجنة. لكي ترغب في دراسة طلبك بالتفصيل ، عليك إقناعها بذلك.

إن مجرد سرد المهارات والنوايا لا يكفي: أظهر رغبتك الكبيرة في المشاركة ، وشغفك بالمجال الذي اخترته.أخبرنا أن عمرك أقل من 25 عامًا ، وأنك تلقيت بالفعل تعليمك الثاني ، وشاركت في مشاريع دولية.

دع عيوبك تصبح فضائلك.

على سبيل المثال ، إذا لم تتدرب في الخارج ، يمكنك أيضًا استخدام هذا لصالحك: عندما تعود بعد المشاركة في البرنامج ، ستكون شخصًا مختلفًا وأكثر انفتاحًا ومرونة.

ادعم نقاط قوتك بأمثلة محددة. إذا كتبت أنك مستعد للعمل الجاد ، اذكر مشروعك الأكثر نجاحًا. الشيء الرئيسي هو أن حججك تقنع اللجنة باستمرار: ستكون كل الخبرات المتراكمة مفيدة للغاية في هذا البرنامج المحدد. اكتب بإيجاز ومنطقي ، وتجنب القوالب: اجعل النص لك ، سيجعله حيويًا ولا يُنسى.

4. يجب أن يكون خطاب الدافع دبلوماسيا

تنتمي العديد من المؤسسات والمنظمات المانحة إلى حزب سياسي أو تروج لقيم معينة. لكل شخص رأيه الخاص ، وسيقدره المنظمون بالتأكيد.

ومع ذلك ، في خطاب الغلاف ، يجب ألا تعبر عن آرائك بحدة أو تتخذ مواقف متطرفة بشأن القضايا الحساسة.

ستكون قادرًا على المناقشة مع المنظمين والمشاركين الآخرين عندما تصبح عضوًا في البرنامج. من يدري ، ربما ستتغير وجهات نظرك؟ لكن التعرف على تفاصيل المنظمة ، ورسالتها ومشاريعها ، يمكن أن يساعدك على فهم نوع الشخص المطلوب لهذا البرنامج ، وأن تصبح واحدًا.

5. كتابة رسالة ناجحة تستغرق وقتا

وسر آخر مهم: لا تترك كتابة رسالة للأيام الأخيرة قبل الموعد النهائي ، وإلا فإن الخوف من عدم التواجد في الوقت المناسب سيمنعك من التركيز على المحتوى والتركيز على العمل. كن متأكدًا: في إحدى الأمسيات ، لن تكتب شيئًا جيدًا على الأرجح. قد تحتاج إلى وقت إضافي لتعديل الحرف أو إعادة كتابته تمامًا. الإلهام سيأتي إليك بالتأكيد بمجرد أن تبدأ.

هل الخطاب مكتوب؟ ضعه جانبًا لفترة ، ثم اختبر نفسك بالإجابة على بعض الأسئلة.

1. هل حددت بإيجاز ووضوح المكان الذي أتقدم فيه بالتحديد ، ما هو المكان الذي أرغب في الوصول إليه؟
2. هل تمكنت من شرح حافزي بطريقة يسهل الوصول إليها؟ لماذا أرغب في المشاركة ، كيف سيوسع البرنامج المختار آفاقي الشخصية والمهنية؟
3. هل من الممكن أن أفهم من رسالتي ما الذي يميزني عن المرشحين الآخرين؟
4. هل الأمثلة التي أستخدمها لدعم مزاياي محددة وموجزة قدر الإمكان؟
5. ما الانطباع الذي ستتركه رسالتي عني؟
6. هل توجد أخطاء نحوية ونحوية وواقعية وأخطاء أخرى في الرسالة؟ هل هناك أي تناقضات في سيرتك الذاتية؟

إذا كنت قلقًا من أنك لست موضوعيًا بما يكفي بشأن نفسك ، فاطلب من أحد أصدقائك أن يأخذ وجهة نظر منفصلة. ربما ستجد جهات اتصال لأشخاص شاركوا بالفعل في هذا البرنامج. حاول أن تسألهم عن متطلبات العمل المحددة والمزالق الأخرى.

شارك تجربتك وأسرار كتابة رسائل التحفيز في التعليقات. ما هو الدور الذي لعبه خطاب التحفيز في مصيرك؟