10 دروس تعلمتها من تجربة الوقت والإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا كنت تتساءل عن الاستنتاجات التي توصل إليها الشخص بعد أن اختبر طرقًا مختلفة لزيادة الإنتاجية على نفسه لمدة عام كامل ، فهذه المقالة تدور حول ذلك.

لمدة عام كامل ، بحث كريس بيلي ، صاحب النظريات الإدارية والصحفي ، في مسألة الإنتاجية الشخصية ، وقراءة الأوراق الأكاديمية ، والتحدث إلى شخصيات السلطة ، وجرب نفسه. نتيجة لذلك ، توصل إلى 10 استنتاجات رئيسية حول كيفية أن تصبح سيد وقتك ، والتي ستتعرف عليها من هذه المقالة.

10. ركز على الأشياء الأكثر أهمية أولاً

في كل مجال من مجالات الحياة البشرية (الصحة ، والأسرة ، والعمل ، والترفيه ، والتمويل ، وما إلى ذلك) هناك مهمة واحدة أو مهمتان مهمتان حقًا. على سبيل المثال ، في العمل ، يمكنك على الأرجح تحديد مجال أو مجالين من المجالات ذات الأولوية ، والتي يعتمد عليها 80-90٪ من نجاح العمل بأكمله.

تتمثل الطريقة الأضمن لإنجاز المزيد في وقت أقل في العثور على هذه الأهداف الأساسية وبذل قصارى جهدك لدفعها إلى الأمام. نتيجة لذلك ، ستحصل على أقصى عائد لكل وحدة من الطاقة المستهلكة والوقت والمال.

9. أهم ثلاثة أسرار للكفاءة (وفي نفس الوقت أكثرها مملة)

هذه النصائح شائعة جدًا ومشهورة لدرجة أنها أصبحت كليشيهات. على الرغم من أن هذا ربما يكون ما يتحدث عن ولائهم وعالميتهم ، إلا أنه بعد كل شيء ، ألن يكرر كل هؤلاء الأشخاص الأذكياء بيانًا خاطئًا لمئات السنين على التوالي؟

يمكنك تجربة أحدث تقنيات الفعالية الشخصية إلى ما لا نهاية (وقد فعلت ذلك) ، لكنها ستختصر في النهاية إلى هذا:

• طعام جيد؛
• الحصول على قسط كاف من النوم؛
• تمارين.

تتكرر هذه النصائح كثيرًا حتى يتوقف الناس عن تصديقها. لكن بصفتي شخصًا جرب عشرات الطرق المختلفة لزيادة الإنتاجية ، يمكنني أن أستنتج أنه لا يوجد شيء أكثر فائدة لك من التغذية السليمة والنوم الجيد والتمارين الرياضية.

8. لا توجد تقنيات عالمية

كل بضع سنوات ، تظهر نظرية جديدة ومعلم إنتاجي جديد ، يدعي أنه اكتشف أهم سر في كل العصور والشعوب. كل يوم ، يتم نشر آلاف الصفحات من النصائح حول منظمة العمل المناسبة والتي تعد بجعلك شخصًا ناجحًا وسعيدًا وفعالًا. الحقيقة هي أنه لا توجد منهجية واحدة مناسبة للجميع على الإطلاق.

يمكنك البدء في اتباع النصائح لفعل كل شيء في الصباح الباكر وتجربة الانزعاج الشديد منه ؛ يمكنك البدء في العمل على طريقة الفاصل الزمني ، لكنك تفاجأ برؤية أنك أصبحت أقل نجاحًا بكثير. لذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، استمع إلى مشاعرك وقم بقياس المهام المنجزة كمياً. ما هو مثالي لشخص واحد قد لا يعمل من أجلك على الإطلاق ، لذلك لن تعمل نصيحة الأداء بشكل مثالي مع 100٪ من الأشخاص ، 100٪ من الوقت.

7. تكوين عادات جيدة يجعلك تلقائيًا أكثر كفاءة

أنا متأكد من أن أفضل طريقة لتغيير حياتنا هي تغيير عاداتنا. ما يقرب من 40-45٪ من أنشطتنا اليومية تتم تلقائيًا. على سبيل المثال ، يمكنك قضاء عدة أشهر في تعلم الاستيقاظ مبكرًا بساعة في الصباح ، ولكن عندما تفعل ذلك ، ستعمل هذه المهارة معك ، مما يمنحك وقتًا إضافيًا كل يوم لتطوير الذات والتدريب. نعم ، قد يكون اكتساب العادات الجيدة أمرًا صعبًا ، ولكنه سيؤتي ثماره جيدًا.

6. هناك ثلاثة أجزاء فقط للإنتاجية: الوقت والطاقة والاهتمام

مع كل الطرق المتنوعة لزيادة الإنتاجية ، يحاولون جميعًا بطريقة أو بأخرى حل ثلاثة أسئلة: أفضل طريقة لإدارة الوقت ، وكيفية استخدام طاقتك بشكل صحيح ، وكيفية الحفاظ على الانتباه.

أعتقد أن جميع المكونات الثلاثة ضرورية للغاية ومتساوية إذا كنت تريد أن تكون منتجًا كل يوم وكل دقيقة. يمتلك بعض الأشخاص قدرًا هائلاً من الطاقة ، لكنهم لا يستطيعون التركيز وتنتشر كل جهودهم. يقدّر الأشخاص الآخرون الوقت ، لكنهم لا يفعلون ما يكفي لتحقيق نتيجة جيدة. يحتاج الأشخاص المنتجون إلى وضع هذه الركائز الثلاث للإنتاجية في الاعتبار ومنحهم قدرًا متساويًا من الاهتمام.

5. لا توجد استراتيجية فائزة واحدة ، ولكن هناك العديد من التكتيكات

إذا كان هناك أي سر رئيسي للأداء ، فسأقول على الفور أنني لم أكتشفه مطلقًا خلال عام تجربتي. لكنني وجدت المئات من الحيل التكتيكية التي تساعدني على إدارة وقتي وطاقي وانتباهي بشكل أفضل. ستجد وصفهم في.

الإنتاجية هي نتيجة العشرات ، وربما المئات ، من الأشياء الصغيرة التي تقوم بها كل يوم. لا يوجد سر واحد لمعرفة أيها سيجعلك ناجحًا ، ولكن هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لمساعدتك في إدارة مواردك.

4. العمل الجاد أو لفترات طويلة من الوقت يدمر إنتاجيتك

خلال تجربتي التي استمرت لمدة عام ، جربت خيارات مختلفة لتنظيم العمل. عملت 90 ساعة في الأسبوع لعدة أسابيع ، ثم رتبت لنفسي 20 ساعة في الأسبوع. لدهشتي كثيرًا ، لم يكن عدد المهام المنجزة خلال هذه الأسابيع مختلفًا تمامًا. النقطة المهمة هي أنك عندما تكون في عجلة من أمرك ، فإنك تسعى جاهدة للعمل بجدية أكبر. إذا كان أمامك متسع من الوقت ، فسيبدأ التسويف ، ويستمر العمل دون ضغوط لا داعي لها. نتيجة لذلك ، يتم تشغيل القاعدة المعروفة بأن المهمة تستغرق نفس الوقت المخصص لها.

ومع ذلك ، إذا كنت تعمل بأعلى درجة من التفاني ، فسوف تشعر بالإرهاق بعد وقت قصير وتشعر بانهيار عميق. وبالتالي ، لن يؤدي العمل الطويل جدًا أو الشاق في النهاية إلى زيادة الإنتاجية ، لأنه يسيء استخدام مواردك الرئيسية - الوقت والطاقة.

3. أفضل طريقة لزيادة الدافع هو أن تعرف بالضبط سبب عملك

يتميز الأشخاص الأكثر تحفيزًا (وإنتاجية) بحقيقة أنهم يعرفون دائمًا الإجابة على سؤال لماذا وما الذي يعملون من أجله. عندما تنخرط في أنشطة تهمك ، وتتماشى مع قيمك وما تؤمن به ، يمكنك أن تكون منتجًا دون بذل الكثير من الجهد.

إذا كنت مشغولاً باستمرار ولا تستطيع تحمل حتى دقيقة راحة ، فهذا لا يعني على الإطلاق أنك شخص منتج - بل على العكس من ذلك. لا تكمن الفعالية في مقدار عملك في العمل ، ولكن في النتائج التي حققتها في أهم القضايا بالنسبة لك. عندما تعرف دائمًا سبب قيامك بشيء ما ، ستصبح تلقائيًا أكثر تحفيزًا وإنتاجية.

2. السعي لتحقيق الإنتاجية لا معنى له إذا كنت تعاني نتيجة لذلك

بغض النظر عن الأهداف العظيمة التي أمامك ، بغض النظر عن المهام المهمة التي حددتها ، يجب ألا تحاول القفز فوق نفسك أثناء تنفيذها. يمكنك أن تبذل قصارى جهدك ، ويمكنك تحقيق كفاءة كبيرة ، ولكن ليس من المنطقي أن تشعر بعدم الرضا عن ذلك. بعد كل شيء ، الهدف الأسمى هو أنت ومشاعرك الإيجابية ، وليس الأداء العالي.

1. الإنتاجية ليست مقدار ما أنجزته ، ولكن ما حققته

في البداية ، عندما بدأت تجاربي لأول مرة ، اعتقدت أنه من السهل جدًا قياس الإنتاجية. بدأت في تتبع عدد الصفحات المكتوبة ، والكتب المقروءة ، والرسائل المرسلة ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، بمرور الوقت ، أدركت أن هذا ليس صحيحًا تمامًا. في بعض الأحيان ، هناك أيام تخرج فيها جميع المؤشرات الكمية عن نطاقها ، لكنني في الواقع لم أتقدم خطوة واحدة.من الناحية الكمية ، في مثل هذه الأيام ، أظهرت معجزات في الإنتاجية ، لكن في الحقيقة لم أفعل شيئًا مفيدًا أبدًا.

لذلك ، تذكر دائمًا أن رسالة واحدة مهمة يمكن أن تكون أقوى من ساعة من الاختيار في البريد ، وأن الصفحة الواحدة المكتوبة جيدًا تستحق فصلًا كاملاً. لا تبتعد عن المؤشرات الكمية ، حتى لا تقع في فخ الإنتاجية الزائفة ، عندما تدور مثل السنجاب في عجلة طوال اليوم ، وفي المساء لا يمكنك معرفة ما فعلته حقًا.