6 نصائح للأخصائي النفسي حول كيفية تنظيم يوم عمل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

غالبًا ما يكون يوم العمل سريعًا جدًا وغير منتج للغاية. عالم نفس ومؤلف كتاب "أفضل مكان للعمل". فن تصميم مساحة عمل كبيرة "شارك رون فريدمان طرقًا لتنظيم يوم عملك بذكاء.

بالطبع ، هناك الكثير من النصائح المفيدة لزيادة الإنتاجية ، من قوائم المهام إلى تطبيقات إدارة الوقت المخصصة وتمارين التأمل. ويبدو أن كل هذا يعمل لفترة من الوقت ، حتى ننجذب مرة أخرى إلى الروتين.

ومع ذلك ، هناك أيضًا حل آخر. توقف عن التفكير في يومك باعتباره قائمة مهام واحدة طويلة. من الأفضل التفكير في كيفية عمل عقلك أثناء النهار ، ثم محاولة توزيع المهام وفقًا لذلك.

1. كنز أول ثلاث ساعات

الساعات الثلاث الأولى من يوم العمل هي أكثر الأوقات قيمة وإنتاجية.

بدلاً من التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والبريد الصوتي أو متابعة الطلبات من الزملاء ، خصص هذه الساعات لما هو أكثر أهمية لك ولعملك.

عادة ما يكون لدينا حوالي ثلاث ساعات عندما نكون مركزين حقًا. في هذا الوقت ، يسهل علينا توليد الأفكار والتخطيط لأنشطتنا. إذا أهدرنا تلك الساعات الأولى في مهام الآخرين ، فسنخسر أكثر الأوقات قيمة بالنسبة لأنفسنا.

وفقًا لبحث أجرته أليسون أ. بينيديتيا ، وجيمس م. ديفيندورفا ، وأليسون س. تعتمد تأثيرات مصادر التحفيز الجوهرية والخارجية على الرفاهية على الوقت من اليوم: التأثيرات المعتدلة لتراكم يوم العمل. في منتصف النهار ، عادة ما ينخفض نشاطنا المعرفي. لهذا السبب ، في فترة ما بعد الظهر ، قد تبدو المهمة نفسها أكثر إرهاقًا بالنسبة إلينا. لذلك لا تؤجل المهام الصعبة حتى وقت لاحق.

2. فكر كطاهٍ

ما هي الطريقة الصحيحة لبدء يومك؟ وفقًا لفريدمان ، من الأفضل إتقان هذه الإستراتيجية في بيئة الطهي. حتى أن الفرنسيين لديهم مصطلح خاص: mise en place - "كل شيء في مكانه".

يقول فريدمان: "انظر كيف يعمل الطهاة". - لا يتسرعون في الطهي ، بالكاد يتجاوزون عتبة المطبخ. بدلاً من ذلك ، يفكرون بعناية في عملية الطهي. أولاً ، يحددون جميع الخطوات اللازمة ، ويختارون أدوات العمل ، ويحضرون المكونات بالكمية المناسبة ، ويضعون كل شيء على الطاولة. باختصار ، هم يخططون أولا ، وبعد ذلك فقط يتصرفون ".

يمكن أن يساعدك قضاء بضع دقائق في الصباح في جدولة مهامك على التركيز بسهولة أكبر طوال اليوم.

3. امنح عقلك وجسمك قسطا من الراحة

أثناء العمل ، لا يتعب دماغنا فقط. من وجهة نظر علم وظائف الأعضاء ، تمر عدة دورات في أجسامنا في 90-120 دقيقة. ثم يحتاج الجسم إلى استراحة. بينما تستمر في العمل دون توقف ، ستلاحظ انخفاض إنتاجيتك.

انتبه دائمًا لإشارات جسمك: إذا بدأت في التململ أو التثاؤب أو تشتت انتباهك أو تشعر بالجوع ، فقد حان الوقت للاستيقاظ من الطاولة لبضع دقائق. بتجاهل هذه الإشارات ، فإنك تستنفد احتياطياتك من الطاقة.

بدلًا من التحكم في الوقت ، فكر في التحكم في طاقتك وتركيزك.

4. إدارة التعب بعد الظهر

يعلم الجميع هذا الشعور: لقد انتهى وقت الغداء ، وما زال هناك بضع ساعات قبل نهاية يوم العمل ، وأنت مرهق تمامًا. هذا الانخفاض في الطاقة ، الذي يصادف عادةً في الساعة الثالثة بعد الظهر ، يتزامن مع إيقاعاتنا الحيوية اليومية. خلال هذا الوقت ، يطلق الجسم هرمون الميلاتونين ، وتنخفض درجة حرارة الجسم ، ونشعر بالنعاس. إذا لم يكن لديك قيلولة مدتها 20 دقيقة (والتي ستكون مثالية) ، فهناك خيارات أخرى.

خطط لعمل أقل شاقة ، مهام تتطلب تركيزًا وقوة إرادة أقل خلال هذا الوقت. على سبيل المثال ، اجتماع أو مهمة غير مهمة بشكل خاص لا تتطلب دقة كبيرة.

انخفاض الطاقة بعد الظهر مفيد أيضًا للتركيز على الأنشطة الإبداعية.من الأفضل إطلاق العنان لإبداعنا عندما نكون متعبين. حدد موعدًا لمهمة إبداعية في الساعة الثالثة بعد الظهر وستجد أن القليل من التعب مفيد فقط.

التخطيط ، بالطبع ، هو المفتاح هنا. لا تدع التعب يسيطر على يومك. من خلال تحديد موعد مبكرًا ، يمكنك الاستفادة من الانخفاضات حتى بعد الظهر.

5. تحديد نهاية اليوم لنفسك

غالبًا ما نسمح للعمل باقتحام خصوصيتنا: نتحقق من البريد الإلكتروني في العشاء وقبل النوم وحتى في الليل. الأجهزة التقنية التي نستخدمها في العمل والمنزل تسبب الإدمان.

سيكون لإيقاف تشغيل الأجهزة المختلفة تأثير إيجابي على حالتك ، وكذلك على القدرة على التركيز لليوم التالي ، ولكن غالبًا ما يبدو من المستحيل التوقف عن استخدام هذه التقنية حتى لعدة ساعات. هناك مخرج. من أجل عدم الذهاب إلى بريد العمل في المساء ، يستخدم فريدمان أجهزة مختلفة للعمل واللعب. "ليس لدي بريد إلكتروني على جهازي اللوحي. أنا أستخدمه فقط للترفيه ، لكن الهاتف هو بالفعل أداة العمل الخاصة بي ، "يقول عالم النفس.

6. خطة وقت للمرح

العب ألعاب الفيديو أكثر. وفقًا لفريدمان ، فهو يساعد في تحسين الوظيفة الإدراكية. كلما طالت مدة لعبنا ، زادت صعوبة اللعبة. في العمل ، غالبًا ما يكون العكس.

الشحن هو أيضًا خيار رائع. وفقًا للعلماء جورينا دي فريس ، بريجيت جيه سي كلاسينس ، ماديلون إل إم فان هوف ، سابين إيه إي جيورتس ، سيث إن جيه فان دين بوسش ، ميشيل إيه جيه كومبير. فك العلاقات الطولية بين النشاط البدني والتعب المرتبط بالعمل ومتطلبات المهام. ، تؤدي زيادة النشاط البدني إلى انخفاض التعب. لكن المفارقة لا تختفي: فالموظفون المتعبون الذين سيستفيدون أكثر من التمرين يظلون أقل نشاطًا.

لذلك من الأفضل أن تنهض من مقعدك وتفعل شيئًا لتسلية نفسك. اجعل هذا بمثابة تذكير لتحدي نفسك في العمل وعدم التوقف عند هذا الحد.