أماكن العمل: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

فلاديمير منتظم على مدونتنا. لقد شارك معك أسرار الجري ، بل إنه ذهب إلى أماكن العمل مرة واحدة. ولكن مع مرور الوقت ، تتغير التفضيلات وأنظمة العمل. الآن لدى فلاديمير ثلاثة أضعاف عدد الأشخاص تحت قيادته ، ولديه نظام تشغيل مختلف وأولويات مختلفة.

ماذا تفعل في عملكم؟

منذ عامين ، كنت أدير وكالة Newsfront PR. خلال هذا الوقت ، تغير الكثير - لقد قمنا بتغيير الاسم والمكتب ، وزاد عدد الأشخاص في الوكالة من 7 إلى 25 ، وتغيرت المسؤوليات. بالإضافة إلى وكالة العلاقات العامة نفسها ، أشرف على اتجاه خدمات التسويق في مجموعتنا ، والتي تشمل العديد من وكالات خدمات التسويق (QUBE ، Kids Market Consulting). في نفوسهم ، لا أتعامل مع الإدارة التشغيلية ، لكني أساعد في الترويج وتنسيق المشاريع المشتركة وبرامج التدريب الداخلي للموظفين. نمت هوايتي - الركض والترياتلون - إلى عدة مشاريع إضافية: خدمة الرحلات الاستكشافية في كييف للأجانب جولات كييف للجري وتنظيم المعسكرات الرياضية في عطلة نهاية الأسبوع للرياضيين الهواة معسكرات TRIATMAN الرياضية.

كيف يبدو مكان عملك؟

أحضر مكان عملي تدريجيًا لاستكمال بساطتها. أنا مؤيد للزهد في العمل وأعتقد أنه يجب أن يكون هناك مساحة كبيرة على الطاولة للعمل مع الدفاتر / النصوص / المطبوعات ، وفي نفس الوقت يجب ألا يكون هناك شيء يمكن أن يصرف الانتباه عن العمل. عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأقلام الرصاص والكمبيوتر المحمول تكفي تمامًا للعمل. مرة واحدة في أيام قليلة أقوم بتنظيف كبير للطاولة: أرمي كل الأشياء غير الضرورية ، وأعطي الأشياء غير الضرورية ، وأخزن / أرقم الأشياء التي قد تكون في متناول يدي يومًا ما.

غالبًا ما أبدأ يوم عملي في أحد المقاهي باستخدام الإنترنت: أخطط لليوم ، وأرسل بريدي الإلكتروني ، وأكتب "صفحات الصباح" (أسلوب الكتابة الحرة الذي وصفته جوليا كاميرون في كتابها "طريقة الفنان").

يحدث أنه للعمل في مهام كبيرة تتطلب التركيز ، أغادر المكتب إلى مقهى / حديقة. نحن نعمل في مساحة كبيرة مفتوحة ، وعلى الرغم من وجود قواعد عامة للسلوك في المكتب (باختصار ، نتصرف كما في المكتبة) ، لكننا في بعض الأحيان نحتاج إلى تقييد أنفسنا من الانقطاعات.

ما نوع الجهاز الذي تستخدمه؟

قبل عام انتقلت إلى جهاز MacBook Air 13 وأنا سعيد للغاية. العيب الوحيد هو أنه في بعض الأحيان يتم انسداد القرص وعليك تنظيفه ، ولكن بخلاف ذلك - أنا راضٍ تمامًا عن عمر البطارية والوزن والراحة.

الهاتف - iPhone 4، Mouse - Apple MagicMouse. أستخدم هاتفي كثيرًا وفي كثير من الأحيان: ككاميرا (ألتقط كثيرًا) ، وكقارئ (بشكل أساسي من خلال تطبيقات Kindle و Flipboard) ، وكمتصفح / عميل بريد إلكتروني.

لقد تحول جهاز Home iMac 20 أخيرًا إلى سينما لطفل ويعمل كجهاز توجيه واي فاي بالنسبة لي. تم إتقان الجيل الأول من iPad أيضًا من قبل ابن يبلغ من العمر 5 سنوات ، لكنني آخذه أحيانًا لقراءة الكتب من خلال نفس Kindle / Flipboard أو تصفح الويب. في الرحلات ، إذا كانت هناك خطط للعمل ، فأنا آخذ الهواء فقط.

ما هي البرامج الذي تستخدمه؟

بالإضافة إلى سطح المكتب ، أحاول في جهاز كمبيوتر محمول عدم إنتاج برامج وأحب البساطة. أكتب معظم النصوص (بما في ذلك هذا النص) في محرر النصوص OmmWriter ، حيث لا يوجد سوى حقل لإدخال النص ولا توجد أشرطة أدوات. المتصفح - سفاري قياسي ، عميل بريد - بريد قياسي. للعمل مع المستندات ، أستخدم MS Office - يعمل باقي الفريق على Windows. بالنسبة للعروض التقديمية التي أحضرها لإلقاء خطاباتي ، أستخدم Keynote بشكل متزايد. يُعد برنامج SelfControl الذي يحظر الوصول إلى مواقع معينة مساعدًا جيدًا في العمل على المهام الكبيرة والمعقدة. عادة ، مرة أو مرتين في اليوم ، أقوم بحظر وصولي إلى Facebook (LH: اقرأ مادتنا عن ضرر الشبكات الاجتماعية وكيفية التعايش معها) من أجل استبعاد إمكانية التسويف بالتأكيد.

أخيرًا ، غالبًا ما أفتح MindManager - كل العمل في مهمة / مشروع جديد أبدأ برسم الأفكار والأفكار في تنسيق الخريطة الذهنية ، من حيث أقوم بالتصدير إلى Word / Powerpoint ، أو أتركها كصورة.

مدير المهام - Wunderlist. أنا أعاني معه - أحيانًا أستسلم ، لكنه بعد ذلك يعود.ما يفتقر إليه Mail بالمقارنة مع MS Outlook هو تكامل البريد والمهام ، على وجه الخصوص - التحويل التلقائي لرسائل البريد إلى مهام. إن الاضطرار إلى الانتقال من البريد إلى Wunderlist لإنشاء مهمة أمر مزعج ، لكنني لم أجد خيارًا أفضل بعد. من ناحية أخرى ، يتوفر Wunderlist أيضًا على iPhone مع مزامنة المهام - من الملائم تعيين تذكيرات لنفسك أثناء الاجتماعات أو الرحلات الطويلة أو في ازدحام المرور.

لقد تغيرت طريقة عملك مع البريد كثيرًا منذ الانتقال إلى Mac. إذا كان لدي في وقت سابق في Outlook كل شيء منظم بشكل واضح للغاية: قواعد التخزين ، وتقسيم المجلدات حسب العملاء / المشاريع ، وصندوق الوارد "النظيف" ، وما إلى ذلك ، فأنا الآن لا أضع أي شيء - البحث في محتويات صندوق البريد يعمل بسرعة كبيرة. في مرحلة ما ، قررت أنه كان أسرع بالنسبة لي في البحث من إضاعة الوقت في السعي إلى عدم وجود بريد وارد.

على الرغم من أن الوكالة لديها تقليد طويل من الاتصال الداخلي عبر Skype ، فقد قررت منذ حوالي عام التخلي عن برنامج المراسلة (بالطبع ، بعد أن أخبرت زملائي عن هذا الأمر). لم تتأثر جودة الاتصال ، ولكن تبين أنها "تقطع" مصدرًا آخر للانقطاعات. على مدار عام ، قمت بتسجيل الدخول إلى Skype مرتين أو ثلاث مرات - واتضح أن هناك حياة بدونها.

للتحقق من البريد الخاص بي ، أحاول تخصيص 3-4 فترات في اليوم لمدة 30-40 دقيقة ، ثم التبديل إلى الوضع "غير متصل". لقد قمت منذ فترة طويلة بإزالة لوحة البرنامج (dock) من سطح المكتب حتى لا تشتت إخطارات الرسائل الجديدة عن المهمة الحالية. ليس من الممكن دائمًا الحفاظ على مثل هذا الإيقاع ، لكنني أحاول جاهدًا قضاء بعض الوقت "ليس في البريد" ، ولكن في أداء تلك المهام التي تمثل أولوية بالنسبة لي في الوقت الحالي.

هل يوجد مكان للورق في عملك؟

إذا كان لدي عدة كتب عمل قبل عام ، فقد أصبح كل شيء الآن يتحول إلى جلد خلد واحد في غلاف مقوى. تظل مبادئ التخطيط كما هي ، لكنني الآن أحتفظ بجميع ملاحظاتي في دفتر ملاحظات واحد. ربما يكون هذا مجرد كسل - بعد انتهاء الكتلة في Manekibook ، لا تحصل الأيدي على شراء واحدة جديدة. أكتب كثيرًا: أقوم بتدوين الملاحظات في جميع الاجتماعات مع العملاء ، وأقوم بتسجيل أفكاري الخاصة ، وتدوين الملاحظات أثناء التحضير للاجتماعات مع الموظفين.

هل هناك تكوين حلم؟

أعتقد مما سبق أنه أصبح واضحًا أنني بحاجة إلى القليل لأكون سعيدًا. ذاكرة أكثر بقليل ، على الأرجح ، وتغطية كاملة لكييف مع وصول لاسلكي:)