نصائح حول الإنتاجية من رواد الأعمال الناجحين

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

في هذا المقال ، نشارك أسرار النجاح لرواد الأعمال المعروفين ونتطلع إلى نصيحتك الشخصية حول هذا الموضوع.

في الماضي القريب ، أراد الأولاد أن يصبحوا مسافرين وجنرالات ، والآن ، آسف ، شركات ناشئة. ولا يوجد شيء سيء أو مفاجئ هنا. في عصرنا ، عندما تم بالفعل إجراء جميع الاكتشافات الجغرافية ، ولم تعد الحرب شيئًا مشرفًا ، فمن الأفضل بكثير إنشاء أشياء وأفكار جديدة. خاصة إذا كانوا يجلبون أيضًا دخلًا جيدًا.

لذلك ، نريد أن نطلع جميع الشركات الناشئة المستقبلية والقائمة بالفعل على أسرار أنجح الأشخاص في هذا المجال. تستند هذه المقالة إلى إجابات مشاهير ريادة الأعمال عبر الإنترنت على: ما هو سر إنتاجيتك؟ »

قاعدة "لا اجتماعات يوم الأربعاء"

يقول داستن موسكوفيتز ، المؤسس المشارك لـ Facebook وأحد مطوري خدمة إدارة المشاريع الشهيرة Asana ، إن فريقه لديه قاعدة لمغادرة يوم واحد في الأسبوع خاليًا من جميع الاجتماعات والاجتماعات والمناقشات.

والنتيجة هي مساحة عمل غير منقطعة طوال اليوم ، والتي ينتهي بها الأمر أن تكون أكثر أيام الأسبوع إنتاجية. داستن موسكوفيتز

استخدم البطاقات الذكية

على الرغم من ظهور المخططات الأولى للعلاقات النقابية في اليونان القديمة تقريبًا ، إلا أن البطاقات الذكية في شكلها الحديث أصبحت شائعة بفضل الكاتب وعالم النفس البريطاني توني بوزان. الآن يتم استخدام طريقة تقديم المعلومات وإيجاد الحلول هذه على نطاق واسع في جميع المجالات. على سبيل المثال ، يرسم Paul Klipp ، مبتكر Lunar Logic ، خريطة جديدة كل يوم اثنين بمهام الأسبوع ، ثم يستغرق بضع دقائق كل يوم لتحديثها. للقيام بذلك ، يستخدم خدمة mindmeister.com ، والنتيجة هي شيء من هذا القبيل.

جرب تقنية الطماطم

في أعقاب الشعبية الهائلة للتدريب المتقطع في الرياضة ، هناك طريقة مماثلة لتنظيم الوقت تأتي إلى المكاتب. جوهر تقنية "الطماطم" هو أن تقسم يوم عملك إلى أجزاء مدتها 25 دقيقة ، تقوم خلالها بواجباتك المباشرة دون تشتيت الانتباه. يتم فصل فترات العمل هذه بفترات راحة مدتها 5 دقائق يمكنك خلالها الاسترخاء. يستخدم Paul Klipp هذه التقنية وهي تعمل حقًا معه.

قد تفترض أن الشخص قادر على أداء ما يصل إلى 16 من هذه الدورات في اليوم. في الحقيقة، ليس هذا هو الحال. أنا محظوظ عندما أعمل على فترتين دون تشتيت الانتباه. لكن في تلك الدقائق الخمسين ، أنجز أكثر مما كنت عليه في الساعات السبع المتبقية من يوم عملي ، على الأقل من حيث النهوض بمهامي الأكثر أهمية. بول أ. كليب

استخدم Kanban لإدارة المهام

لوحة Kanban هي أداة تصور بسيطة لتحدياتك الحالية وتقدمك. لقد كتبنا عن هذه التقنية في هذا الاستعراض وهنا. يستخدم Paul Klipp المذكور أعلاه هذه الطريقة ليس فقط لإدارة وقته ، ولكن أيضًا لتنظيم العمل الجماعي. هذا ما تبدو عليه ورقة العمل الخاصة به على kanbanflow.com.

الاستعانة بمصادر خارجية للمهام الصغيرة والمستهلكة للوقت

عند العمل في أي مشروع ، هناك مهام يكون من غير العملي تعيين موظف خاص لها. ربما يتعين عليك حل هذه المهام مرة واحدة فقط ، أو أنها صغيرة جدًا لدرجة أنها تلهيك فقط عن الشيء الرئيسي. في هذه الحالة ، لا تتردد في الاتصال بالعاملين المستقلين والعاملين لحسابهم الخاص. يوصي Matt DeCelles ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة William Painter ، بمواقع مثل Elance و Fiverr للعثور على خبراء في كل شيء حرفياً من البرمجة إلى التصميم.

سلط الضوء على شؤونك الرئيسية

عند التخطيط لروتينك اليومي ، سلط الضوء على أهم ثلاثة أشياء يجب القيام بها واكتبها في ورقة لاصقة. توصي DeCelles بلصق هذا الملصق أمامك مباشرة لتذكيرك بأولوياتك.

استخدم RescueTime لمعرفة أين يذهب وقتك

توصي DeCelles أيضًا بتثبيت RescueTime على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على امتداد متصفح مناسب. يمكن استخدامها لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في زيارة مواقع ويب معينة واستخدام التطبيقات. يمكنك رؤية كل من الإحصاءات اليومية والتحليلات لأنشطتك الأسبوعية. بناءً على هذا التحليل ، يتم اشتقاق تقييم شامل لإنتاجيتك وإعطاء نصائح لتحسينها.

تعال إلى المكتب في وقت أبكر من غيرك

يوصي Remco Van Mook ، أحد مؤسسي Virtu ، بالحضور في العمل لمدة ساعة أو ساعتين قبل أي شخص آخر.

قد لا يعجبك كثيرا في البداية. ولكن بعد ذلك سترى أنه يمكنك فعل المزيد في هذا الوقت القصير أكثر من بقية اليوم ، عندما يجتمع جميع الموظفين ويبدأون في صرف انتباهك عن تفاهات. ريمكو فان موك

استخدم Pocket لحفظ المقالات الشيقة لوقت لاحق

Gokul Nath Sridhar ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Likewyss ، هو معجب كبير بـ Pocket. سيسمح لك هذا التطبيق بقضاء وقت أقل في دراسة المواد الشيقة التي تجدها على الويب. ما عليك سوى حفظها للقراءة ويمكنك العودة إليها بأمان لاحقًا: في الطريق من العمل ، في المساء أو في عطلة نهاية الأسبوع. يقوم الجيب بتنزيل المقالات على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول ، لذلك لا تحتاج حتى إلى الإنترنت.

تذكر قاعدة الدقيقتين

وصف David Allen ، في كتابه الشهير Getting Things Done ، هذه التقنية التي تقول: إذا كان من الممكن إكمال مهمة ما في أقل من دقيقتين ، فافعلها الآن. نجح كريستيان سوتاردي ، مؤسس شركة Lolabox الناشئة ، في تطبيق هذه القاعدة في العمل.

يعجبني هذا النهج لأنه طبيعي تمامًا. لا تحتاج إلى أي برامج أو أدوات خاصة لهذا الغرض. لا تحتاج إلى تعلم هذه المهارة وإتقانها ، يمكنك البدء في القيام بها من اليوم. كريستيان سوتاردي

هل لديك حيلك الخاصة التي تساعدك في عملك؟ أخبرنا عنهم (لن نخبر أحداً ، بصراحة).