10 خرافات حول الإنتاجية تمنعك من النمو

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يبدو أن موضوع الإنتاجية قد استنفد بالكامل بالفعل. تؤكد المقالات والمحاضرات والدورات والتطبيقات الخاصة التي تتنافس مع بعضها البعض أنها ستساعدك على أن تصبح شخصًا يفعل كل شيء. لكن لا تأخذ كل النصائح الشعبية على أنها صحيحة. علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي تنفيذ بعض التوصيات إلى القضاء التام على هذه الإنتاجية بالذات.

هناك الكثير من الناس الذين يعتبرون أنفسهم معلمو إنتاجية ويشاركون بسخاء نور الحكمة الإلهية مع جميع المحتاجين. في حين أن العديد من حيلهم صحيحة ، فإن بعض طرق زيادة الإنتاجية لا علاقة لها بالواقع. تبدو مقنعة تمامًا ، لذا يمكنهم تضليل حتى أولئك الذين هم بالفعل منتجون بدرجة كافية ، مما يؤدي إلى إبطاء تقدمهم بشكل كبير. ربما تكون أنت أيضًا متأثرًا بهذه الحقائق الزائفة ، لكنك لم تدركها بعد.

1. كلما عملت أكثر ، كلما أنجزت المزيد

كم مرة تأخرت في العمل ، على أمل أن تفعل شيئًا يتجاوز الخطة؟ ليس مرة أو مرتين ، على ما أظن. يبدو أن كل شيء منطقيًا: فكلما زاد الوقت الذي نخصصه لمهمة ما ، كان أداؤها أفضل. ليس بالتأكيد بهذه الطريقة. إذا كنت تعمل لوقت إضافي ، فمن المحتمل أن تكون مرهقًا جدًا بحلول نهاية اليوم بحيث تنخفض كفاءتك إلى الصفر. نعم ، إن السهر لوقت متأخر سيجعلك تنجز المزيد ، ولكن بالضبط نفس المبلغ الذي كنت ستفعله في صباح اليوم التالي. فقط في وقت أقل وجودة أفضل بكثير. كن ذكيًا بشأن تحديد طول يوم عملك وتجنب الإرهاق إن أمكن.

2. يعمل بشكل أفضل من تحت العصا

كثيرون مقتنعون بأنهم لا يستطيعون العمل بفعالية إلا تحت ضغط مستمر. حتى أن البعض يركن أنفسهم عن قصد لإنهاء مهمة. في حين أن مثل هذه الاستراتيجية لها ميزة معينة على المدى القصير ، إلا أنها لا تزال ليست القرار الأكثر حكمة. الإجهاد له تأثير سلبي على كل من أداء العمل والصحة ، لذلك يجب تقليله إلى الحد الأدنى.

3. تعدد المهام = الكفاءة

من الناحية النظرية ، كل شيء بسيط للغاية مرة أخرى: إذا قمت بحل العديد من المشاكل بالتوازي ، يمكنك فعل المزيد. في الممارسة العملية ، يمكن أن تكون العواقب وخيمة. عليك أن تقسم انتباهك وأفكارك بين مهمتين ، ونتيجة لذلك ، لن تقوم بأي منهما كما يمكنك. باستخدام هذا النهج ، سيظل الأداء في أحسن الأحوال كما هو ، وفي أسوأ الأحوال - وعلى الأرجح - سينخفض بشكل كبير.

4. أن تكون مشغولاً إلى الأبد هو نفس الشيء مثل كونك منتجاً

لا على الاطلاق. يعد تحميل نفسك بمهام غير ضرورية وتستغرق وقتًا طويلاً أحد أكثر المهام عديمة الجدوى. يجب تجنب هذا السلوك بكل الوسائل. بدلاً من التركيز على الأشياء غير المهمة ، افعل شيئًا مهمًا حقًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، ساعد الآخرين في شؤونهم.

5. رفع الأجور يعزز الإنتاجية

المنطق هو أنه إذا حصل الناس على رواتب أعلى ، فإنهم سيحاولون أكثر. ليس دائما. الموظف الذي يحصل على أجر عادل عن عمله ، وبالتالي يعمل بكل قوته ، ليس لديه ببساطة مكان لزيادة الزخم ، لأن لكل شخص حد معين. لا شك أن الزيادة في الأجور ستسعد الناس ، لكنها بعيدة كل البعد عن حقيقة أنها ستؤثر بطريقة ما على الإنتاجية.

6. الاستراحات مضيعة للوقت

أخذ قسط من الراحة هو جزء لا يتجزأ من أي يوم عمل. يمكن أن يساعد أخذ استراحة قصيرة في تخفيف التوتر والتأكد من إنجاز المهمة. أي شخص يعتقد أن هذا مضيعة للوقت مخطئ بشدة. علاوة على ذلك ، ربما تحتاج إلى مزيد من الوقت لالتقاط أنفاسك.وجدت نتائج مشكلة الإنتاجية أنه وفقًا للجدول الزمني الأمثل ، يتم استبدال 52 دقيقة من العمل ب 17 دقيقة من الراحة. من المنطقي أن تحاول تنظيم يومك بهذه الطريقة ، سيساعدك هذا الروتين فجأة على فعل المزيد.

7. نفس النظام يعمل للجميع

نحن جميعًا مختلفون ، من مهنتنا إلى صفاتنا الشخصية. من المنطقي أن طريقة معينة لزيادة الإنتاجية لن تعمل بشكل مطلق دائمًا وفي كل مكان. اعثر على ما هو مناسب لك ، حتى لو استغرق البحث والتجربة وقتًا طويلاً - سيصبحان استثمارًا في المستقبل. لا تدع الآخرين يقررون ما هو الأفضل لك. أنت فقط من يمكنه معرفة هذا.

8. العمل عن بعد أقل كفاءة

كان الأمر على هذا النحو منذ بعض الوقت ، ولكن تغير الكثير منذ ذلك الحين. بفضل تقدم التكنولوجيا الرقمية ، يمكن الآن تنفيذ المهام التي كانت تتطلب سابقًا وجودًا لا غنى عنه في المكتب من المنزل. في القرن الحادي والعشرين ، يمكنك العمل في أي مكان ، والشيء الرئيسي هو أنه لا يوجد شيء يشتت انتباهك.

9. ترتيب على الطاولة - الترتيب في الرأس

سطح المكتب النظيف ليس مهمًا جدًا لتصحيح الأمور. يمكنك العمل في خضم الدمار والفوضى المطلقة ، ولكن كن الشخص الذي يتحكم في كل شيء. ومع ذلك ، هناك أيضًا أمثلة معاكسة. ركز على مشاعرك وليس على وصفات شخص آخر. يعجبني عندما يكون كل شيء على المسطرة - عظيم ، لا - لا تهتم.

10. من الأفضل أن تفعل كل شيء بنفسك ، بدلاً من أن تسأل أحداً

بالطبع ، يجب أن تفعل كل ما هو ممكن لحل المشكلة ، ولكن إذا لم تنجح ، فلا تتردد في طلب المساعدة. من الأفضل بكثير أن تطلب المساعدة من شخص ما بدلاً من محاولة تخليص نفسك من الصعوبات ، وتقضي على نفسك بالفشل والتصحيحات اللاحقة. على العكس من ذلك ، إذا طلب منك أحد الزملاء النصيحة ، فحاول تزويده بالدعم اللازم ، إذا استطعت. باختصار ، افعل ما تستطيع ، ولا تبالغ في تقدير نفسك - فقد ينتهي الأمر بشكل سيء عاجلاً أم آجلاً.

من أجل الارتقاء إلى المستوى التالي من الإنتاجية ، من المهم للغاية التخلص من هذه الأوهام. حذر من أنذر ، لذلك لا تدع الأفكار المذكورة أعلاه تغريك بجاذبيتها المتصورة.