كيف تؤثر الفوضى على الإنتاجية وماذا تفعل حيال ذلك؟

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يقع اللوم على علم وظائف الأعضاء في حب الاكتناز ، ولكن يمكنك التخلص من الأشياء غير الضرورية بخطوات قليلة.

يعد حفظ النظام جزءًا لا يتجزأ من دورة العمل.

كيري جليسون رجل أعمال ، مدرب أعمال ، متخصص في إدارة الوقت

كوب شاي غير مكتمل ، حافظة للنظارات ، دفتر ملاحظات ، غلاف حلوى ، شاحن هاتف … خلال النهار ، تتراكم الكثير من الأشياء غير الضرورية على مكتبي. يبدأ الصباح ليس بالقهوة ، ولكن بترتيب الأشياء. أعلم أنه إذا لم أفعل هذا ، فسوف يمر اليوم في البالوعة.

في هذه المقالة ، سأوضح لك كيف تؤثر الفوضى على إنتاجيتنا وماذا نفعل حيال ذلك.

من أين تأتي الفوضى؟

… كان يمشي كل يوم في شوارع قريته ، ونظر تحت الجسور ، وتحت الدرجات ، وكل ما صادفه: نعل قديم ، وخرقة نسائية ، ومسمار حديدي ، وخزان من الطين - كان يجر كل شيء إليه …

N. V Gogol "Dead Souls"

كل واحد منا هو بليوشكين صغير. لقد فقدت الإنسانية مسارها: تحتاج إلى حب الناس ، ولكن استخدام الأشياء. لكننا نفعل كل شيء بالعكس.

نحن قلقون جدًا بشأن كائنات العالم المادي لدرجة أننا لا نلاحظ كيف نمت النفايات بالقمامة. "لا ترمي هذا الصندوق بعيدًا: سيظل مفيدًا!"

هكذا يولد الفوضى. الحقيقة هي أن الصندوق لن ينتظر أبدًا أفضل أوقاته ، ولن نستخدم هراء eBay ، ولن تتم قراءة كتاب جيد. هذه أشياء غير ضرورية ، لكن الدماغ لن يقبلها أبدًا.

حدد الباحثون في جامعة ييل سبب صعوبة التخلص من الفوضى بأن نفس مناطق الدماغ هي المسؤولة عن عملية "الوداع" للأشياء مثل الألم الجسدي (التلفيف الحزامي الأمامي والجزيرة). وفقًا لهذا ، كلما كان هذا العنصر أو ذاك أغلى بالنسبة لنا (كلما دفعنا المزيد من المال مقابل ذلك ، كانت الذكريات التي تثيرها أكثر إشراقًا ، وما إلى ذلك) ، كلما كان من الصعب التخلي عنها.

بالإضافة إلى ذلك ، أثبت العلماء أن الاتصال الجسدي يؤدي إلى تفاقم الارتباط العاطفي. بمعنى آخر ، ما نلمسه ونمسكه بأيدينا يصعب التخلص منه (يجب أن تعترف بأن كل شيء أسهل بكثير مع ملفات الكمبيوتر).

تم إثبات ذلك من خلال تجربة بسيطة قوة اللمس: فحص لتأثير مدة الاتصال الجسدي على تقييم الأشياء. تم إعطاء الناس فناجين قهوة وطلب منهم حملها في أيديهم لفترة من الوقت. ثم كان هناك مزاد بيعت فيه هذه الأكواب نفسها. اتضح أنه كلما طالت مدة الطبق مع المشارك ، زادت الأموال التي كان على استعداد لدفعها مقابل ذلك.

بالمناسبة ، يستفيد المسوقون والمعلنون من هذه الميزة. في متاجر الإلكترونيات ، يُعرض علينا باستمرار حمل الأدوات في أيدينا ، لأنهم يعلمون أن الاتصال الجسدي يمكن أن يؤدي إلى الشراء.

وهكذا ، ينتج الاضطراب عن سمتين بشريتين: فسيولوجية (يتم تنشيط أجزاء الدماغ المسؤولة عن الألم) ونفسية (تساهم الأحاسيس اللمسية في تطوير الارتباط بشيء ما). هذا يؤدي إلى تراكم الأشياء.

كيف تؤثر الفوضى على الشخص

يمكن أن تؤثر الفوضى على مكتبك أو غرفتك أو خزانتك سلبًا على تركيزك وإنتاجيتك.

توصل العلماء إلى هذا الاستنتاج ووجدوا أن الفوضى الجسدية تؤثر سلبًا على قدرتك على التركيز ومعالجة المعلومات من قبل العلماء في جامعة برينستون ، ودراسة أداء الأشخاص في مكان منظم وغير منظم. اتضح أن الفوضى تقتل الانتباه ، مما يؤدي بدوره إلى الإجهاد وانخفاض الإنتاجية. مثلما يؤدي تعدد المهام إلى شل أدمغتنا ، فإن الفوضى تشل إنتاجيتنا.

من الجدير بالذكر أن الفوضى المادية والرقمية أيضًا تقلل الكفاءة. حظر في البريد ، و 17 علامة تبويب مفتوحة ، والكثير من الرموز على سطح المكتب - كل هذا مقلق أيضًا.

وفقًا لمارك هيرست ، مؤسس شركة استشارية للتسويق والإنتاجية الشخصية ومؤلف كتاب عن محو الأمية الرقمية ، فإن الفوضى الرقمية تؤثر على الإنتاجية بنفس الطريقة التي تؤثر بها فوضى الشقق. كلاهما يؤدي على الأقل إلى عدم القدرة على:

• قبول المعلومات؛
• تذكر ذلك؛
• التبديل بسرعة بين المهام.

هذا سبب آخر لقضاء عطلة نهاية أسبوع رقمية.

كيف تتخلصين من الفوضى

إذا كنت تعتقد أن علاج مرض يسمى "الاضطراب" هو التنظيف ، فأنت مخطئ. التنظيف هو مجرد إجراء مؤقت. من الضروري القضاء على المصادر التي تغذي الاضطراب.

5 خطوات للطلب

التعامل مع الفوضى الإبداعية

إذا كانت الفوضى على الطاولة تعني فوضى في رأسك ، فماذا تعني الطاولة الفارغة؟

البرت اينشتاين

على الرغم من كل الأدلة العلمية ، يحتاج بعض الناس إلى الفوضى. من المثير للدهشة أن العناصر المتناثرة عشوائيًا والأوراق غير المصنفة يمكن أن تكون علامة على نشاط الغليان.

نشير عادة إلى هذه الظاهرة بالاضطراب الإبداعي. يُعتقد أن المبدعين متحمسون جدًا لأفكارهم لدرجة أنهم لا يلاحظون حتى الفوضى من حولهم.

وخير مثال على ذلك هو آلان تورينج. أصبحت الفوضى أحد أسرار إنتاجيته. كان مكتبه ممتلئًا دائمًا بالأوراق ، وكان بإمكان تورينج في أي لحظة أن يهرع إليه للكتابة على أول قطعة من الورق وصلت إليه.