كيف نفعل المزيد في العام الجديد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لفهم كيفية زيادة إنتاجيتك ، عليك أولاً أن تعرف بالضبط ما تقضي الوقت فيه. للقيام بذلك ، تتبع ما تفعله خلال اليوم. ثم في المساء سترى ما لم يكن من الممكن القيام به ، وما كان من المجدي تخصيص المزيد من الوقت.

بالطبع ، إذا كان يوم عملك يتكون بشكل أساسي من اجتماعات مختلفة (إذا كنت ، على سبيل المثال ، طبيبًا أو محامياً) ، فإن هذا النهج لا يناسبك بشكل خاص. ومع ذلك ، يمكن استخدامه أيضًا خارج ساعات العمل إذا لاحظت أن أمسياتك وعطلات نهاية الأسبوع تمر دون أن يلاحظها أحد من خلال مشاهدة البرامج التلفزيونية والشبكات الاجتماعية.

تعامل مع الوقت مثل الطعام

يتم توزيع الوقت بشكل صحيح لنا بهذه الصعوبة ، لأن الوقت نفسه مفهوم غامض للغاية. لا يمكن رؤيته أو لمسه ، حتى العلماء ما زالوا يجادلون حول طبيعته.

لذا حاول التفكير في الوقت على أنه شيء أكثر تحديدًا ، مثل الطعام. الميل إلى التشتت يشبه الرغبة الشديدة في تناول الوجبات السريعة. زيادة الوزن مضيعة للوقت. وحل المشكلة (تتبع الوقت) هو الاحتفاظ بمذكرات طعام.

ما هو الاستخدام العام لمذكرات الطعام؟ أولاً ، بالنسبة للأشخاص الذين يعانون من زيادة الوزن ، فإن مجرد معرفة ما يأكلونه يمكن أن يكون بمثابة صدمة في بعض الأحيان. لا يبدو أن جميع أنواع الوجبات الخفيفة والحلويات يتم احتسابها حتى تراها محسوبة على الورق. إن فهم ما تأكله والشعور الصحي بالعار والمسؤولية التي تأتي مع كتابة اليوميات كلها تؤدي إلى حقيقة أنك تفقد الوزن بشكل أسرع.

تنطبق نفس الاعتبارات عند تسجيل الوقت المستغرق. لذا ، إذا كنت تتطلع إلى بناء عضلاتك الإنتاجية ، فابدأ في تتبع كيف تقضي وقتك.

إيجابيات تتبع الوقت

لتتبع وقتك ، سيتعين عليك تسجيل الساعات والدقائق التي تقضيها في اليوم بدقة ، على مدار عدة أسابيع أو حتى أشهر. على الرغم من التناقض الذي قد يبدو عليه الأمر ، فإن العملية نفسها تستغرق وقتًا أيضًا.

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على فوائد تتبع الوقت ، ثم ننتقل إلى النصائح التي تساعدك على البدء.

1. هذا هو الأساس لتقنيات الإنتاجية الأخرى

لا نبدأ تدريب القوة دون تحديد الوزن الذي يمكننا رفعه في البداية. يجب فعل الشيء نفسه عند محاولة خلق عادات جديدة وزيادة الإنتاجية. إذا كنا لا نعرف بالضبط كيف وماذا نقضي وقتنا ، فلن نتمكن ببساطة من حساب الوقت بشكل صحيح لأشياء مختلفة وسنكون دائمًا غير سعداء بأنفسنا.

إذا لم تلاحظ ، على سبيل المثال ، أنك تقضي ساعة كاملة في اليوم على الشبكات الاجتماعية ، فكيف يمكنك التخلص من هذه العادة؟ ستعتقد فقط أنه لكي تكون أكثر إنتاجية ، عليك أن تجعل قوائم مهامك مختلفة. على الرغم من أنك تحتاج فقط إلى حظر Facebook أو VKontakte.

سيساعدك تتبع الوقت الذي تقضيه في معرفة استراتيجيات الإنتاجية التي تحتاجها حقًا.

2. ستجد أنك بالغت في تقدير تكاليف وقتك

الآن يشتكي الجميع من كونهم مشغولين باستمرار وعدم وجود وقت كافٍ. لكن ماذا لو كان هذا الإحساس مشكلة إدراك وليس الحالة الفعلية للأمور؟ من الممكن أن يكون هذا ناتجًا عن حقيقة أنك تقدر بشكل غير صحيح مقدار الوقت الذي تستغرقه للقيام بأشياء مختلفة.

عندما ننظر إلى روتيننا ، فإننا نبالغ في مقدار الوقت الذي يجب أن نقضيه في مهام معينة. وهذا لا يشجعنا على الانخراط في العمل أو بدء هوايات جديدة. وأحيانًا نقضي وقتًا أطول في إجراء ما أكثر مما هو ضروري.

بالطبع ، لا تبدو كل الحالات مضيعة للوقت. بعضها يستغرق وقتًا طويلاً حقًا. ولكن ، من خلال تتبع الوقت الذي تقضيه على مدار عدة أسابيع ، ستلاحظ أن بعض المهام يتم إكمالها بشكل أسرع مما كنت تعتقد. بهذه الطريقة قد يكون لديك وقت لشيء لم يكن لديك الوقت لفعله من قبل.

3…. أو التقليل من شأنها

كما هو الحال في كثير من الأحيان ، فإننا نقلل من تقدير الوقت الفعلي الذي نقضيه.

الميل إلى المبالغة في الوقت الذي يتم قضاؤه ، على سبيل المثال ، في الأعمال المنزلية المختلفة ينشأ من حقيقة أننا نجد مثل هذه المهام أكثر إرهاقًا.

عادة ما يمر الوقت الذي تقضيه في الأنشطة التي لا تتطلب الإجهاد. هذه هي الإجراءات التي يجب استبعادها من روتينك اليومي.

4. ينمي الشعور بالمسؤولية

عندما جلست لمدة ساعة على الإنترنت ثم عدت إلى العمل ، فمن المحتمل جدًا ألا يلاحظ أحد ذلك. اتضح أن هذه الساعة قد غرقت ببساطة في النسيان. نعم ، تشعر بالذنب لبعض الوقت ، لكنك تنسى الأمر بعد ذلك وتضيع ساعة أو ساعتين أخريين في اليوم التالي.

لكن عندما نتتبع وقتنا ، علينا أيضًا كتابة هذه الساعة الضائعة. هنا سيكون رد الفعل مختلفًا تمامًا. سيؤدي تسجيل "كنت على الإنترنت من الساعة 12:00 إلى 13:00" إلى الشعور بالذنب أكبر بكثير من مجرد فكرة: "لقد مرت ساعة أخرى". عليك أن تعترف بأنك ضيعت ساعة.

بطبيعة الحال ، بالنظر إلى ملاحظاتي في المساء ، أريد أن أرى أن اليوم لم يكن عبثًا. إذا ضيعت الوقت اليوم وكتبته ، فسيكون من الأسهل غدًا عدم تشتيت انتباهك.

5. يساعدك على فعل المزيد

في بعض الأحيان ، عند تحليل أفعالك لبعض الوقت ، تجد أنه ليس لديك ما تفعله حقًا. أنت تهدر وقتك في تفاهات لأنها لا تؤذي وظيفتك حقًا.

إذا كان بإمكانك أداء وظيفتك ولا يزال لديك وقت ، ولكنك ما زلت تشعر أن اليوم غير مثمر ، فيمكنك تولي المزيد من المهام. إذا كنت تعمل لنفسك ويمكنك إدارة جدولك الزمني ، فابحث عن عملاء أو موردين جدد أو قم بتطوير موقع الويب الخاص بك. إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فاسأل الإدارة عما إذا كان هناك أي مشاريع جديدة يمكنك القيام بها. من غير المحتمل أن يتم رفضك.

6. هذا يعلمك عدم الرش على عدة أشياء مرة واحدة

يعلم الجميع أن تعدد المهام ما هو إلا عائق أمام الإنتاجية. وفكرة تعدد المهام هي مجرد خرافة. في الواقع ، نحن لا نقوم بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، ولكننا ننتقل بسرعة كبيرة من مهمة إلى أخرى مرارًا وتكرارًا. أدمغتنا ليست مصممة لتعدد المهام ، لذلك نحن حتما نفقد شيئًا ما أو لا نقوم بعمل جيد.

عندما نتتبع الوقت ، نتتبع كل مهمة. ولكل مهمة ، نخصص فترة زمنية معينة ، على الأقل من أجل تسهيل الاحتفاظ بالسجلات. نحن فخورون إلى حد ما عندما نلاحظ أن ساعة أو ساعتين قد أمضيت في مهمة واحدة مهمة.

بمرور الوقت ، ستطور القدرة على التركيز على شيء واحد ولن ترغب بعد الآن في الجمع بين عدة مهام وتشتيت انتباهك عن العمل المهم. على الأرجح ، ستكون قادرًا على تخصيص نصف ساعة أو ساعة يوميًا لمختلف المهام الصغيرة والقيام بها جميعًا في جلسة واحدة.

كيفية تتبع وقتك بدقة وكفاءة

فيما يلي ثلاث قواعد أساسية ستجعل تتبع الوقت أكثر فاعلية:

• أمانة … لا أحد غيرك سترى هذه السجلات ، لذلك لا تزينها. إذا لم تكن صادقًا مع نفسك ، فلماذا تهتم بهذا العمل على الإطلاق؟
• ثبات … سوف يستغرق الأمر أسبوعين على الأقل للحصول على صورة كاملة لما تقضي وقتك فيه. قم بتدوين الملاحظات فقط عندما تعيش بوتيرتك الطبيعية (وليس قبل الإجازات أو الإجازات).
• الدقة … لا تفكر في ساعات ، ولكن في دقائق. على سبيل المثال ، في الأيام الأولى ، اكتب كل أفعالك من الصباح إلى المساء بدقة لكل دقيقة. ثم يمكنك الانتقال إلى فواصل زمنية مدتها 5 دقائق ، وبعد ذلك إلى فواصل زمنية مدتها 15 دقيقة.

هناك طريقتان لتتبع الوقت:

• فترات زمنية … على سبيل المثال ، من 9:00 صباحًا إلى 9:15 صباحًا. اضبط مؤقتًا كل 15 دقيقة (على الأقل في البداية ، يمكنك حينئذٍ زيادة الفاصل الزمني) واكتب ما فعلته.
• مهام … اهتم بشؤونك الخاصة وقم بتدوين ملاحظة في كل مرة تبدأ فيها شيئًا مختلفًا.

جرب كلتا الطريقتين وحدد أيهما أفضل بالنسبة لك. أولاً ، اكتب كل شيء حتى الدقيقة. سيساعدك هذا على فهم مقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة بالفعل وكيف يتم تنظيم يومك بشكل عام. ثم يمكنك تتبع الوقت على فترات زمنية معينة. هذا يجعل من السهل التخطيط للأشياء وملاحظة الأوقات التي تكون فيها مشتتًا في أغلب الأحيان.

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات قصيرة إلى ملاحظاتك. على سبيل المثال ، بجوار الإدخال "قراءة" ، حدد الكتاب أو المجلة التي قرأتها. بجانب العنصر "على الطريق" ، يمكنك تحديد الطقس أو ما استمعت إليه (بودكاست ، كتاب صوتي ، موسيقى) ، وبجوار الإدخال "تم اللعب مع الطفل" اذكر لعبة معينة. لذا فإن تتبع الوقت البسيط يصبح عمليا يوميات. ليس عليك القيام بذلك ، ولكن قد يعجبك.

بعد أسبوعين ، سيصبح تتبع الوقت عادة. الآن ليس عليك كتابة جميع أفعالك بعناية. ما عليك سوى الانتباه إلى الوقت (على الأقل خلال يوم العمل) ومعرفة ما إذا كنت تحقق أقصى استفادة منه. إذا شعرت أنك مشتت في كثير من الأحيان ، فارجع إلى الملاحظات.

حتى إذا لم تعد تتبع الوقت على الإطلاق بعد هذه التجربة التي استمرت أسبوعين ، فحاول التحقق من نفسك مرة كل عام لترى كيف تتغير عاداتك.

الأدوات الرقمية

هناك الكثير من المساعدين الرقميين الذين يتتبعون تلقائيًا كيف تقضي وقتك. وعلى الرغم من أنها يمكن أن تكون مفيدة (خاصة إذا لم تكن قد قمت بتدوين الملاحظات لعدة ساعات ونسيت ما كنت تفعله بالضبط في لحظة أو أخرى) ، فلا يزال يتعين عليك عدم الاعتماد عليها تمامًا. أنت وحدك تعرف ما كنت تفعله على موقع ما - العمل أو العبث. لن يحدد التطبيق هذا لك.

• … يعمل هذا البرنامج في الخلفية ويتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مواقع وتطبيقات مختلفة. إنه مناسب لأنظمة التشغيل المختلفة ، بما في ذلك Android. يمكنك أيضًا تحديد الأهداف وتتبع نمو الإنتاجية في البرنامج.
• … على الرغم من أن هذا البرنامج كان مخصصًا في الأصل للعاملين المستقلين ، إلا أنه يجب أن يكون جيدًا للجميع. يحتوي على مخططات مفيدة تعكس بصريًا تقدمك.
• (iOS فقط). ما عليك سوى إضافة مهامك المعتادة ، والنقر عليها عند البدء ، وعند الانتهاء ، انقر فوق التالي. سيتم إكمال المهمة السابقة تلقائيًا ، وسيقوم التطبيق بتعيين الوقت نفسه.
• … مثل ATracker ، إنه نوع من مزيج من الرقمية والتناظرية. أنت تستخدم جهازًا رقميًا ، ولكن فقط لحفظ السجلات. يمكن استخدام Evernote مثل دفتر ملاحظات ورقي عادي.

المرافق التناظرية

• … خلال الأسبوع (وهو 168 ساعة لديك) ، سجل ما تفعله ، وقسم اليوم إلى فترات زمنية مدتها 15 دقيقة. احتفظ بالتقويم في متناول يدك ، على سبيل المثال على مكتبك أو في المطبخ. في غضون أسبوعين ، ستفهم ما تقضي عادة وقتًا فيه وكيف يمكنك تعديل روتينك.
• المفكرة العادية. لا عجب أن هذا يعتبر كلاسيكيًا. ما عليك سوى الكتابة عند الانتهاء من أحد الأنشطة والبدء في نشاط آخر ، وإضافة التفسيرات إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، إذا قرأت مقالًا على الإنترنت للعمل ، فضع علامة عليه وفقًا لذلك ، بدلاً من مجرد كتابة "قراءة مقال على الإنترنت".

الاستنتاجات

عندما تتصفح ملاحظاتك في المساء وترى يومًا مستغرقًا جيدًا ، ستشعر أنك تستحق حقًا الراحة والنوم. لن يغير تتبع الوقت كيف تقضي كل دقيقة وكل ساعة فحسب ، بل سيغير بشكل عام تصورك للحياة.

اقضِ الوقت في ما يهم حقًا. تتبع الوقت الذي تقضيه. غير حياتك.